将替换进行到底_办公软件技巧

有一次处理Word文档时遇到一个问题，当用金山词霸对生疏的英语单词取词并粘贴到Word中时，其中音标部分显示的并不是音标字体。

　　我们知道，在金山词霸中能够得以正常音标，得益于词霸提供了一种“Kingsoft phonetic plain”字体。因此，如欲在Word中正常显示为音标，必须选定粘贴的内容，将其字体属性改为“Kingsoft phonetic plain”。如果文档中只有少数几个单词音标需要转换，手工更改未尝不可；但如果单词数量太多，想来没有几个人能够忍受这种机械劳动吧？

　　所以必须另择他法！通过观察发现，音标字符全部在“［］”（为全角字符）内，因此可设定将“［］”内的字体全部替换成“Kingsoft phonetic plain”字体即可。有人采用VBA编写“宏”代码的方式来实现这项功能，其实利用Word现有的“查找与替换”功能完全可以解决此类问题！不信吗？

　　打开Word“编辑”菜单，执行其中的“替换”命令（或按快捷键Ctrl+H），出现“查找和替换”窗口。此时请点击窗口中的“高级”按钮，下拉显示出高级选项区域，选择其中的“使用通配符”。