挽救Word文件_办公软件技巧

如果我们在写一篇重要文章时，突然断电；或者遇上天生脆弱的Windows 98死机；赶上病毒突然来袭击等等，要是没有及时保存文档，那可就惨了，一切都是白费力气了。不要急，我来教你几招，尽可能地减少损失。

一、自动保存文档

1、单击［工具］→［选项］→［保存］选项卡。

2、选中“自动保存时间间隔”复选框。

3、在“分钟”框中，输入时间间隔。保存文档越频繁，出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，一般输入3～5分钟就可以了。

　　注意： “自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在 Word 打开恢复文档后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它会取代原文档（除非指定了一个新的文件名），所以我们记得一定要选择“保存”。

二、自动创建文档的备份

对 Word 进行设置，使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档是当前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使文档恢复，强烈推荐使用此方法。