快速切换Office程序

用过Wpsoffice的人都知道，在Wpsoffice中，把文字处理、电子表格、演示文稿、浏览器等几个程序集成在一个界面中，当我们需要在不同程序之间交换数据时，只需单击左边任务栏上相应的程序图标，即可从一个程序切换到另一个程序，极大方便了我们的工作。而在Office中却没有提供这样的功能，不过办法还是有的，我们可以通过其它的途径来实现同样的功能。

　　 一、从WORD切换到其它OFFICE程序

　　1、新建一个工具栏。单击菜单“工具”>“自定义”命令，弹出自定义对话框，在“工具栏”选项卡中单击“新建”命令，在弹出的“新建工具栏”对话框中，为工具栏取一个名字，如“Office程序栏”，单击确定。

　　2、将命令按钮添加到工具栏中。仍然在上一步的“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，在左边的“类别”列表中选择“所有命令”，在右边的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel、MicrosoftFrontpage、Microsoftmail……”等Office程序命令，将它们一一拖到我们新建的工具栏上，单击确定即可。

　　 二、其它Office程序之间的切换

　　由于在Word以外的其它Office程序中的“自定义对话框”中，没有提供“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel……”等Office程序的命令，所以无法象Word一样直接完成，但我们可以通过以下办法来实现。

　　1、同样，首先新建一个工具栏，并给它命名。

　　2、打开“自定义”对话框，单击“命令”选项卡中的“类别”>“窗体”，从右边的“命令”列表框中拖动若干个“按钮”命令到新建工具栏中。

　　3、不要关闭“自定义”对话框，用右键单击我们刚刚插入的按钮，在弹出的快捷菜单中执行“分配超级链接”>“打开”命令。

　　4、紧接着出现了“分配超级链接”对话框中，在“地址”一栏输入Office程序文件名的路径，单击确定。

　　5、用同样办法为每个按钮分配超级链接。

　　6、最后给按钮指定一个漂亮的图标。由于“更改按钮图像”中没有我们熟悉的Office程序图像，所以我们先切换到Word中，打开“自定义”对话框，右键单击我们插入的Office程序按钮，在弹出的快捷菜单中执行“复制按钮图像”，然后再返回到其它Office程序，进行同样操作，最后执行“粘贴按钮图像”命令就可以了。

　　其实，在Office中还有一种更好的办法来切换程序，而且功能也更类似WPS Office，那就是使用“Microsoft活页夹工具”，但是不知何故，在Office XP中舍弃了这一功能，所以在此只好略过，有兴趣的朋友不妨在Office 2000中试验一下。