慎用Word2000表格计算功能

　在Word文档中，表格被用于显示一些数据时，我们常常希望在表格中显示所在列的数据总和值或平均值，在最后一列的各单元格中显示所在行的数据总和值或平均值。这些工作都可由Word去完成，笔者发现如果不小心可能引起错误的结果。下面举例说明：

　　假设有下面一个表格，要求计算每个同学的三门科的总分和各科成绩的均分。我们可以先完成总计这一列，我们把插入点移动第二行最后一列或者选定该单元格，然后执行菜单命令“表格”-->“公式”，当出现如图所示的对话框时，在“公式（F）”文本框中输入“=SUM（LEFT）”单击确定按钮关闭对话框，我们可以求出李小明三科的总分。经验证结果正确。

　　同理可求出其它三位同学的总分。

　　我们用上面的方法来求各科的均分，只需在图中所示的“公式（F）”文本框中输入“=AVERAGE（ABOVE）”，单击确定按钮，关闭对话框。这时我们会发现语文的均分小于60，显然与题意矛盾。因为每个学生的成绩都大于60，不可能均分小于60。

　　仔细观察会发现，所求均分是总分除以学生个数加1。这样使得求得的均分结果不正确。只有在AVERAGE函数输入表格的相对地址b2:b5，这时我们算得的均分才会正确。提醒广大读者在使用Word2000表格计算公式时应留心以防出错。