中文Word 2000进阶学习自动完成常用的操作

　　通过录制与运用“宏”的方法，可以自动完成文档编辑中常用的操作。宏实际上就是一条自定义的命令，它是由Word命令和指令组成的，用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。在应用宏之前需要先录制它，其操作步骤如下所列：

　　步骤一、从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单，然后选择“录制新宏”命令。此后，屏幕上将弹出如图4所示的“录制宏”对话框。 

　　步骤二、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字，如“Word200”。

　　注意：宏的名称必须以字母（或汉字）开头，最多可以有80个字母或数字。名称中不能有空格或符号。如果键入的名称无效，则无法使用“确定”按钮。

　　步骤三、单击“键盘”按钮。

　　此后，屏幕上将弹出如图5所示的“自定义键盘”对话框 

　　步骤四、在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”的文字编辑框处按的一个键，以后它将作为录制新"宏"的快捷键（注意不要和Windows与Word中已有的快捷键相雷同！），如F3。

　　步骤五、单击“当前快捷键”的文字编辑处，参见图5所示。

　　此后，快捷键“F3”将显示在“当前快捷键”处。

　　步骤六、单击“指定”按钮。

　　步骤七、单击“确定”按钮，关闭此对话框。

　　步骤八、输入您所要录制的“宏”的内容。

　　步骤九、单击“停止录制”的图标，
　　
　　 注意：在停止录制宏的面板中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。

　　当您完成了上述操作，“宏”就录制好了。以后，当您要用到“宏”的内容的时候，只需按下键盘上的F3就行了。

　　在以后的操作中，如果您想对某一宏的内容进行修改，或者您想删除某一个不需要的宏时，您可按以直步骤进行操作：

　　步骤一、从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单并单击它。此后屏幕上将弹出如图7所示的“宏”对话框。

图7“宏”对话框

　　步骤二、单击“编辑”按钮则可编辑宏的内容；如果单击“删除”按钮则可将宏删除。