用Word与Excel快速制作课程表_办公软件小技巧

　　课程表对我们来说再熟悉不过了，每学期初都要更换课程表，那么课程表是怎么制作出来的呢？我们可用Excel 2000与Word 2000快速制作课程表，如果感兴趣的话，跟着做一下吧。

新建文件

　　首先启动Excel，新建一个文件，命名为“课程表.xls”。

快速输入表格内容

　　这里介绍的不是单纯的内容输入，千万别小看它，跟着做一下，非常节约时间。

　　1. 输入表头“课程表”。

　　2. 快速输入课程表内容，课程表内容。

　　（1）输入“课程”栏中的内容：发现了没有，在课程表的“课程”栏中有许多重复的内容，可以先按住Ctrl键不放，依次单击要输入相同内容的单元格，在最后一个单元格中输入要输入的内容，然后同时按下Ctrl+Enter键。你看，内容的输入是不是很简单。可以用同样的方法输入其他内容。

　　（2）输入“节数”栏和“星期”栏中的内容：在A3、A4单元格中分别输入“1”、“2”，选中A3、A4两个单元格间。把光标移到选定区的下方，等出现+字后，按住鼠标右键向下拖动鼠标至A9单元格。这样就能很方便地填上“1”~“7”了。可以按照同样的方法输入“星期一”~“星期五”。

将标题跨列居中

　　1. 按照实际表格的最大宽度选定要跨列居中的标题，即选定A1:F1区域。

　　2. 在“格式”工具栏上单击“合并与居中”按钮，即可完成标题“课程表”的跨列居中。

给表格增加边框

　　1. 选择要加上框线的单元格区域A1:G9。

　　2. 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在对话框中单击“边框”选项卡。在“线条”样式中指定外边框的线型为“粗实线”，在“颜色”列表框中指定外边框的颜色为“黑色”；单击“外边框”按钮，在“线条”样式中指定表格线的线型为“单实线”，在“颜色”列表框中指定表格线的颜色为“黑色”；单击“内部”按钮。

将表格复制到Word文档中

　　1. 在Excel中，选中单元格区域A1:G9，单击常用工具栏上的“复制”按钮。

　　2. 打开要粘贴Excel表格的Word文档，在该Word文档中单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，将表格复制到Word文档中。结果如图5。

　　 绘制表头斜线

　　在该Word文档中选中表头区，单击插入菜单中的绘制斜线表头，出现对话框。在“表头样式”中选择“样式二”，字体选择适当的大小；在“行标题”中输入“星期”；在“列标题”中输入“课程”；在“标题三”中输入“节次”。单击[确定]按钮。

至此，课程表制作工作大功告成!