手把手教你十则经典的Word小技巧_ 办公软件培训

办公处理有一年多时间，在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下:

1、 Word表格玩自动填充

　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号，进入“编号选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义按钮，在“自定义编号列表窗口中“编号格式栏内输入要填充的内容，在“编号样式栏内选择“无，依次单击“确定退出后即可。

2、 Word中巧输星期

　　单击“格式→项目符号和编号，进入“编号选项卡，单击“自定义按钮，在“编号样式栏内选择“一、二、三等样式，在“编号格式栏内的“一前输入“星期即可。

3、 粘贴网页内容

　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本即可。

4、 快速转换大写金额

　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字命令，在弹出的“数字对话框“数字类型栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? 单击“确定，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍。

5、 去掉自动编号功能

　　点击“工具→自动更正选项，打开“自动更正对话框，进入“键入时自动套用格式选项卡，找到“键入时自动应用组中的“自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心的自动编号功能。同样也可去除“画布，方法是:点击“工具→选项，进入“常规选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

　　在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框按钮，然后在“表格和边框窗口选定“线型与“线宽，再点击“绘制表格按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式，选择“版式中任意一种形式，单击“确定，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

　　在Word中可以通过“文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体就行，比如“@宋体或“@黑体，就可使这些文字逆时针旋转90度了。