妙用Word中的宏隐藏Word文档内容_办公软件培训

　　在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。

　　第一步：启动Word，执行“工具→宏→录制新宏……命令，打开“录制宏窗口，在“宏名栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在"将宏保存在“下拉框中选择"所有文档（Normal.dot）选项。在“将宏指定到工具框中，单击"键盘"按钮，打开"自定义键盘"窗口，光标定位在“请按新快捷键文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键文本框中，单击窗口“指定按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭按钮，进入宏录制状态。

　　第二步：执行“编辑→全选菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体菜单命令，打开“字体设置对话框，在“字体选项卡中，选中“效果单选框中的“隐藏文字选项，单击“确定按钮。返回后再单击工具栏上的“保存按钮。单击“停止录制，结束Hidden宏的录制。

　　第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在下拉框中选择“所有文档（NormaJ.dot）选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S（操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同）。

　　第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选菜单命令，再执行“格式→字体菜单命令。如果"字体"选项卡中“隐藏文字的单选框中有“√，则单击将“√去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定按钮。单击“停止录制，结束Show宏的录制。

　　第五步：执行“工具→宏→宏……菜单命令，在“宏窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击“宏窗口右边的“编辑按钮，此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden（隐藏）属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的"文件→保存Normal"命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。

　　下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。