提高效率 Word 2007快捷键自有一招_办公软件培训

　　你或许想要改变默认的快捷键设置，以使其更符合自己的使用习惯或者更好记忆；又或许，你考虑增加一个目前默认设置所没有的新的快捷键。非常幸运的是，在 Word 2007 中我们终于可以轻松自由地自定义各种快捷键了！

　　1、点击 Word 2007 界面左上方的 Office 图标按钮，并点击弹出菜单中下方的“Word 选项”。

　　

图1 调出 Word 选项窗口

　　2、这时，Word 2007 弹出一个选项设置的窗口，在这里包含了许多关于 Word 各方面的设置，细心查看，我们可以对很多偏好进行设置。在这里我们要进行的是快捷键的设置，所以点选“自定义”。

　　

图2 Word 选项中的自定义窗口

　　3、在窗口下方的“键盘快捷方式”字样旁，点击“自定义”按钮，这时就会弹出一个新的自定义键盘的窗口。我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令：首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡，然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时，对话框的底部会出现简要说明会。最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。

　　比如，我们要为“插入”选项卡中的“插入图片”功能设置快捷键，那么就在“类别”列表框中选“插入 选项卡”，然后在右边找到对应的命令“InsertPicture”，并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 与字母、数字的组合。

　　

图3 为命令设置快捷键

　　小提示：Word 2007 中本身已经设定了一些快捷键，当我们自行设定快捷键时，可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。

　　

图4 查看某个快捷键组合是否已被使用

　　此外，我们可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”，那么快捷键将对所有的文档有效；也可以选择只对当前的文档有效。

　　完成以上设置后，点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。通过上述的操作，我们可以重新设置已存在的快捷键设置，也可以增加新的快捷键。

　　当我们设置完快捷键后，在文档的任何地方，只要轻松一按键盘快捷键组合，就可以立即调出预设的命令，而不用再翻箱倒柜般的寻找命令按钮在那个 Ribbon 选项卡中了。通过此方法，我们只要为常用的功能都预设好快捷键，就可以使日常的使用效率得到较大的提高。