带有修订和批注的Word文档的打印控制_办公软件培训

Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。

打印显示修订和批注的文档

　　在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

　　打印显示的所有标记 在“审阅选项卡上的“跟踪组中，单击“显示标记。

　　注释 单击“显示标记将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记菜单上都被选中。

　　按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅选项卡的“修订组中，单击“显示标记，然后选择要显示的修订类型。

　　打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅选项卡上“修订组的“显示以审阅框中，单击“显示标记的最终状态。

　　当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。

　　1、单击“Microsoft Office 按钮，然后单击“打印。

　　2、在“打印对话框中的“打印内容框中，单击“显示标记的文档，然后单击“确定。

　　注释：默认情况下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。

　　如果批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订组中的“批注框，然后单击“以嵌入方式显示所有修订。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局选项卡上，在“页面设置下，单击“纸张方向，然后单击“横向。

更改打印修订的版式

　　1、在“审阅选项卡上的“跟踪组中，单击“修订旁边的箭头，然后单击“修订选项。

　　2、在“批注框下，在“打印时的纸张方向列表中，单击下列选项之一：

　　自动 选择此选项时，Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。

　　保留 选择此选项时，Word 会按照在“页面设置对话框中指定的方向打印文档。

　　强制横向 选择此选项时，方向是横向，留给批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大。

打印文档修订内容列表

　　1、单击“Microsoft Office 按钮，然后单击“打印。

　　2、在“打印内容框中，单击“标记列表。

打印时隐藏修订和批注

　　1、单击“Microsoft Office 按钮，然后单击“打印。

　　2、在“打印内容框中，单击“文档(而不是“显示标记的文档)。