多个Excel 2007表中的数据合并计算_Excel办公软件培训

　　Excel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。

　　例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。

　　要对数据进行合并计算，请使用“数据选项卡上“数据工具组中的“合并计算命令。

　　按位置进行合并计算—— 按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中

　　1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。

　　如何设置数据

　　·确保每个数据区域都采用列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。

　　·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

　　·确保每个区域都具有相同的布局。

　　·命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式选项卡的“命名单元格组中，单击“命名单元格区域旁边的箭头，然后在“名称框中键入该区域的名称。

　　2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。

　　注释 确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算命令根据需要填充该区域。