Word文档保护功能的日新月异_Word文档知识

　Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！

一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式

　　如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式），限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。

具体方法

　　1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。

　　2. 在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮。