Word2003新鲜体验之二：文档也能智能化

WORD的邮件合并功能，可以将文档与后端的数据库合并，从而快速、批量地生成文档。不过有时文档比较复杂，数据清单可能不只一个，用邮件合并功能完成起来很困难或根本无法完成，这时我们就需要借助WORD2003新增的智能文档功能了。

　　Word 2003的智能文档基于XML架构，并采用了一种将业务逻辑和自定义操作绑定到WORD文档的技术。该技术可以使WORD轻松读取外部数据库信息，将其放入文档中的相应位置，这样用户就可以根据事先设计好的流程，轻松地填写表单了，从而大大提高了处理复杂文档的效率。
在下面的示例文档中，包含了销售人员给一位客户(医生)的一封短信、产品数据表和一个表单，以及其它相关的信息。以前，要创建此类文档，销售人员需要在从各种数据库中查找客户信息，并进行汇总。过程十分繁杂，而利用智能文档则大大简化了这个过程。

　　首先打开一个已经附加了XML标记的WORD文档（可参考“支持XML扩展标记语言”一节）。

　　单击菜单“工具|模板加载项”命令，在XML扩展包中找到所需加载的XML扩展包文件（扩展名为XML）。

　　单击菜单“视图|任务窗格”，在任务窗格下拉列表中选择新增的“文档操作”窗格。