办公软件打印全攻略

在大大小小的Office中，打印操作要算是每一个办公新人类的入门技巧了吧。你会使用各种办公软件打印吗？你知道打印时要注意哪些问题吗？

预览打印效果

文档编辑完成后，执行[文件]→[打印预览]命令，或者直接“常用”工具栏上的[打印预览]按钮，即可预览文档的打印效果。提示： 

　　1. 如果没有安装打印机，在Excel和金山表格中无法预览，通常的解决方法是：在电脑中，任意添加一种打印机驱动程序就行了。

　　2. 在Word的打印预览状态下，单击工具栏上的[放大镜]按钮，使其呈未选定状态，即可在预览状态下对文档直接进行编辑。

　　3. 在Excel的打印预览状态下，单击工具栏上的[页边距]按钮，然后拖动页面四周的控制柄，即可快速调整页边距。

添加水印

这是Word独有的功能：

　　1． 文字水印 执行[格式]→[背景]→[水印]命令，打开“水印”对话框（如图1），选中“文字水印”选项后，进行必要的设置，按下[确定]按钮，水印即刻添加到整个文件的每一个页面中。

　　2． 图片水印 在上述对话框中，选中“图片水印”选项，然后按[选择图片]按钮，打开“插入图片”对话框，选中用为水印的图片（请事先用图像处理软件制作好），确定返回，再进行“缩放比例”等设置后，单击[确定]按钮，图片水印添加完成。

　　在金山文字中，先用图像处理软件，将需要添加为“水印”的图片处理成“水印”的效果，保存起来。然后进入金山文字中，执行[插入]→[图片]命令，将上述制作的图片插入到文件中，并调整好大小和位置。右击图片，在随后弹出的快捷菜单中，分别选[排版位置]→[排在每一页]和[叠放次序]→[在文字下]，“水印”效果就达到了。