都是表格间距惹的祸

Word的表格功能强大，可以方便快速地生成各种复杂表格，不过美中不足的是，在缺省情况下，WORD为表格的每一单元格都预留了0.19厘米的间距，以使单元格中的文本不至于紧靠边线。不过这一看似贴心的功能，不经意间却惹来的不少麻烦。

版心不齐：

        在排版规范中，通栏排的表格宽度应和正文左右边界齐平，不过，在WORD中用插入表格命令排入的表格，其左右边缘总是会超出版心少许，测量一下超出宽度，不多少刚好0.19厘米，刚好等于Word为表格单元格间距的预留的值。

单元格错位：

你或许还曾遇到过下面这种情况：在我们将一个单元格进行拆分时，如果拆分的列数过多，表格会出现严重的错位现象。 

　　以上两种现象都是由表格间距引起的，对于第一种情况笔者认为是软件设计的一个B暇疵，因为即便是要为单元格预留间距，也应该在版心宽度范围内。而不应该超出版心。第二种情况由于WORD要为单元格预留0.19厘米，当(拆分的列数*0.19厘米>单元格列宽)时，单元格宽度会自动增大，以便容纳拆分后的列数，从而造成了表格错位。

　　明白了其中原因，解决起来也就很简单了，只要在将表格间距值重新设为0即可．不过如果每次都这样做未免太麻烦，为了一劳永逸，我们可以建立一个宏并指定在工具栏中，具体步骤如下：

将光标定位在表格内，单击工具宏录制新宏命令，

在弹出的对话框中为宏命名，如“表格间距”；

单击将宏指定到工具栏按钮，在接下来弹出的对话中拖动宏至工具栏中的合适位置；

单击确定后开始录制新宏，单击表格表格属性，按底端的选项按钮，将左右边距设为0，确定后停止录制。

这样使用时，只需将光标定位在表格内，然后点击工具栏中的按钮就可自动将表格间距清为0。

有一点需要注意，单元格间距设为0后，文字会紧挨边框线，又显得太过拥挤，我们可以通过居中或缩进的方法来解决这一问题。