给Word找个好帮手_Word文档助手

　Word强大的功能和复杂的界面往往令普通用户无所适从，对于高级用户而言有些功能却未放在工具栏上，很不方便。想要Word更如你意吗?那就给它找个优化助手吧!

　　“Word优化助手”可以帮你移除工具栏上极少用的按钮，增加另一些常用的按钮；能改变Word新建文档的默认文字样式和页面设置以适合中文文档；还可以简化如页面设置、插入图片、设置页码、设置页眉等工作，等等。

　　安装“Word优化助手”后启动Word，出现名为“Word助手”的菜单，其中有三个菜单项，点击[Word优化助手]可以运行它。另外，在工具栏上单击右键会发现其中有一个“WordHelperAdvance'’工具栏，通过点击菜单中的“高级功能工具栏”也可以启动这个工具条。

Word助手什么样

　　单击菜单中的“Word优化助手”，会出现对Word进行优化的窗口。此窗口包含“工具栏”、“启动选项”、“文档设置”和“其他”四个选项。

　　如果是普通用户，只要点击“全自动优化”就可快速完成对Word的所有优化操作，具体更改包括：简化了工具栏，将“常用”和“格式”工具栏上极少使用的按钮删除了，同时在常用工具栏上添加了[页面设置]、[字数统计]、[插入图片]、[标尺]四个按钮，在[格式]工具栏上，添加了[标题]、[一级标题]、[二级标题]、[正刘、普通]五个按钮，这些按钮都是用于设置文字或段落格式的；新建文档的每个段落前总是留两个汉字的空位（这样不用再设置首行缩进了）；清除了烦人的“自动编号”功能；修改了公式的默认字号。

　　如果是高级用户，可以自行选择保留哪些按钮，只要点击“高级方式”勾选相应选项后单击“应用”即可。在高级方式下与普通级修改相比，在“常用”工具栏上增加了三个按钮：[文字](以纯文本方式粘贴，当需要从网页或其他位置粘贴文字时很方便)、[T2T](把表格转化为文字)、[全屏显示](在阅读长文档时，用全屏显示阅读更方便