放假前该做些什么-办公技巧篇

　春节在即，大家也该收拾行装回家过年了。不过各位现代办公的Officer同仁们，有没有想过放假前该做些什么好让年假过完，能立刻、高效地重新投入工作中。好！就让我这同道中人，施展兵法，为大家献。

办公技巧篇：备份模板

　　长期使用Office的朋友都习惯自己制作了一些模板、创建了一些宏命令和其他一些个性化的东西，这样可以直接在Word、PowerPoint里面调用，而不需要重新编辑格式。备份这些文件可以在归来后直接使用（即使系统损坏也不会受影响）是绝对必要的。

　　其实，在默认的情况下，宏命令是被存储在目录C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates/Normal.dot 文件中。假如电脑被多用户所使用，例如，添了一个名叫yang_hao的用户，你还要备份C:/Windows/profiles/yang_hao/Application Data/Microsoft/Templates/Normal.dot文件。将它们复制到备份的文件夹中就可以了！要恢复备份时，只要将备份的文件重新拷贝回原位置覆盖同名文件。如果你在Word使用过程中根据需要自创了一个模板，它们也被保存在上述两个目录中，但文件名是由你命名的模板名而确定的。将这些自创的模板文件（后缀名为.dot）同样备份！重装系统后，同样将备份文件拷回原文件夹。如果你在Word的“自动更正”功能中添加了许多词条，这些词条被存储在ACL文件中，告诉你一个简便方法，只要运用Windows的“查找”功能，查找后缀名为“ACL”的文件，将它们复制备份。重装系统后，将备份拷回原位置覆盖同名文件即可。