湛江办公软件_Word宏应用实例

　一、宏的录制

　　在这里举一实例。例如，在Word 97中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。

　　1.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。

　　2.给宏取名为“Yuan”，再单击“键盘”。

　　3.在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。

　　4.运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

　　5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

　　6.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。

　　7.选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

　　这时我们可以从中看到以下代码：

　　Sub Yuan()

　　 Selection.InsertSymbol Font:=″楷体―GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True

　　End Sub

　　以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”，或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

　　二、宏的编辑

　　宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是，录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。为了提高录制的宏的功能，就可能需要修改录制到模块中的代码。

　　具体操作为：单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

　　然后便加载Visual Basic编辑器，我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。

　　例如，在C:/My Document中有200个Word文档，依次命名为“1.doc”，“2.doc”，“3.doc”，…“200.doc”，我们需要把文件格式改变为文本文件，即txt文件。

　　先以1.doc为例，录制一个宏，打开文档，另存为txt文件，再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下：

　　Sub Macro1()

　　 ChangeFileOpenDirectory ″C:/My document″

　　Documents.Open FileName:=″1.doc″

　　ActiveDocument.SaveAs FileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText

　　ActiveWindow.Close

　　End Sub

　　下一步便进行编辑，用一个循环语句依次打开各个文件，转化后再关闭。代码如下：

　　Sub Macro1()

　　dim i

　　for i=1 to 200

　　 ChangeFileOpenDirectory ″C:/My document″

　　 Documents.Open FileName:=i ＆ ″.doc″

　　 ActiveDocument.SaveAs FileName:

　　 =i ＆ ″.txt″,

　　 FileFormat:=wdFormatText

　　 ActiveWindow.Close

　　next i

　　End Sub

　　再次运行该宏，便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。