湛江办公软件_Word 中的批量文件格式转换器

Word 是Microsoft公司出品的office系列办公套件的核心组成部分，其强大的文字编辑和排版功能，以及易学易用的特性，在同类软件中鹤立鸡群，赢得了广大用户的青睐。批量文件格式转换就是其中一项有鲜明特色的功能，相信不少熟悉office的朋友都知道，但会用的恐怕不多。笔者曾经翻遍菜单而一无所获，可谓真人不露相，下面就让我们来看看其中到底有什么诀窍。

在Word 97中的使用方法。

在Word 97中，文件格式转换向导存放在文件Convert8.wiz内，将它打开后，一步一步地依照提示操作，即可实现整批文件的格式转换。具体操作步骤如下：

准备工作。

如果你不是以完全方式安装office97的话，请先检查Word下的“向导和模板”以及“转换器与过滤器”是否已装全，然后，选择或新建两个文件夹，一个用来存放要转换格式的文件，另一个则存放转换后的文件。

启动Word 97，单击工具栏上的“打开”按钮，在Microsoft Office安装目录下，找到/Office/Macro/Convert8.wiz文件，打开后会出现一个警告宏病毒的对话框，单击“启用宏”，这时将出现一个选择对话框，应单击 “转换文件格式”按钮。

进入“文件转换向导”后，点击 “下一步”按钮，Word 97会提示你是“将其他文件格式转换为Word文档格式”，还是“将Word文档格式转换为其他文件格式”。这里以前者为例，单击其下拉箭头，选择源文件的格式，单击“下一步”。

这时，向导要你选择源文件夹和目标文件夹所在的位置，分别点击相应的“浏览”按钮，选好刚才确定的那两个文件夹。再单击“下一步”。

随后出现选择文件的对话框，在“可用文件”列表中选择你要转换的文件，使其转移至“转换文件”列表中。单击“完成”按钮，文件转换即刻开始，转换后的文件自动保存在你指定的目标文件夹中。

转换完成后，会询问你是否进行其他转换，选“否”，并点击控制菜单上的“关闭”按钮，退出Convert8.wiz窗口。

在Word 2000中的使用方法。

在Microsoft公司今年推出的Word 2000中，内置了功能更强大，使用更方便的文件转换向导，其使用方法与Word 97略有不同，主要是启动文件转换向导的方法变得简单多了，具体操作步骤是：做好准备工作后，启动Word 2000，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在出现的对话框中，点击“其他文档”标签，可以看到“转换文件”图标，双击它即可进入文件转换向导，以下的步骤与Word 97大同小异，这里就不再赘述了。

学会使用上述功能，就可以在Word中快速安全地转换成批文件。该功能支持的文件格式十分广泛，既有常见的文本编辑器格式，还支持Excel，Lotus1-2-3等电子表格软件和Outlook通讯簿的格式。特别值得一提的是，它还有一招“杀手锏”：从任意文件中恢复文本，当你收到朋友寄来的一堆乱码时，或者面对不明格式的文件时，不妨用它试试，或许能给你一个惊喜。