Office 2000中Word表格的简单计算_办公软件技术

TOP1

对列求和

①首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。

②执行“视图/工具栏/表格和边框”命令，将表格和边框控制工具调出。

③单击最底部空白等待求和位置。

④在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。

⑤移动到下一列，单击自动求和按钮。

⑥重复上面步骤5的工作，对其它列求和。

TOP2

对行求和

①还是在上面的图形中，我们要对行求和，单击将被求和的空白单元。

②执行“表格/公式”命令，调出公式对话框。

③将公式设置为对左边求和（将其中的ABOVE改动为LEFT就可以了）。

④如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式。

⑤单击确定。

⑥移动到其余的空白栏，分别重复步骤3到5对其余行求和。

TOP3

编辑表格

①有的时候，我们须要对表格中的数据进行修改，这样，我们就要更新数据。

②我们不可能自己手动改动计算结果，你可以先选定执行的域，然后执行“表格/公式”命令。

③用上面求和的方法进行设置，单击确定。

④也可以全部选定表格。

⑤按F9键，更新全部计算结果。

TOP4

简单算术运算

①当你需要简单的数据运算结果时，Word可以帮助你完成这种简单的运算。

②单击文档中要放置运算结果的地方。

③选择“表格/公式”命令。

④输入要运算的公式。

⑤选择需要的数字格式。

⑥单击确定，你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。

TOP5

使用简单函数

①单击文档中需要函数运算结果的地方。

②执行“表格/公式”命令。

③从“粘贴函数”处，选择需要的函数（当然，肯定要是Word自己具备的函数）。

④在上面公式中的圆括号中填写须要运算的数值。

⑤选择数字格式。

⑥点击确定，得到运算结果。

TOP6

在表格外计算表格结果

①选定整个表格，执行“插入/书签”命令，给选定的表格命名。

②在弹出的窗口中键入表格的名称，单击添加命令。

③单击文档中要显示单元格数值的地方。

④执行“表格/公式”命令。

⑤使用“粘贴函数”命令插入你想使用的函数。

⑥使用“粘贴书签”命令，在类表中选择想执行的表格。

⑦键入对单个单元格或者组成单元格的引用，用方括号括起来。

⑧单击确定。