WPS表格怎么进行快速查找?_惠州计算机办公软件基础
作者:邓华发布时间:2020-12-22分类:办公软件浏览:1369
圣诞节快要到了,惠州北大青鸟学术部老师精心为大家整理出一套实用性强的新技巧——WPS表格怎么进行快速查找,希望能帮到大家。
通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。
一、精确查找
通常情况下,WPS表格对单元格进行模糊查找,但在有些时候,用户希望查找完全满足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找。WPS表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配的功能供用户使用。
实例一
下表为某公司产品销售明细表,下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。
按下组合键打开“查找和替换对话框,选择“替换选项卡,点击右下角的“选项(T)按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配的复选框。
在“查找内容文本框中输入:0,“替换为文本框中不输入任何字符,点击“全部替换按钮后,所有为“0值的单元格一次性替换完成。
注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配的复选框,WPS表格才能实现精确查找,否则,系统会将上图中“蓝色单元格中的0值全部清除。
同理,在例2的实例中,用户如果希望仅仅查找“以"组"结尾的单元格,同样必须勾选“单元格匹配的复选框选项,再进行查找“*组即可。
二、模糊查找
这里说的“模糊查找主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*号和“?号的查找。
在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。
实例二
A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格的单元格,可以使用以下方法进行查找。
点击菜单“编辑|查找菜单项,在“查找与替换的对话框中选择“查找选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组这两个单元格查找出来。
可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。
实例三
用户希望查找“以 "WPS"开头,以"组"结尾的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组查找出来,可以使用以下方法进行查找。
在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。
前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*、“?和“~号,应该如何操作呢?
实例四
常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*的单元格。
在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可。
在WPS表格中,如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*号字符本身,而紧接着的“*号是通配符。
注意:通配符除了在查找使用以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全一致。
总结:
1、默认情况下,WPS表格的查找功能,是按“包含方式进行查找。
2、WPS表格支持使用通配符:“*号、“?和“~号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前面加上“~号才能正常查找,如~*即可查找“*号。
3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找,必须在查找对话框“选项中勾选“单元格匹配的复选框,才能正常进行查找或替换。
适用范围:
适用于WPS
Office 2005及以上版本
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