分享一些WPS文档编辑技巧_惠州计算机办公软件基础

        WPS是日常生活中常用的办公软件之一。那么，下面惠州北大青鸟老师给大家分享一些WPS文档编辑技巧，希望对正在苦恼的大家有用。

　　用WPS纵向文本选择去除名单多余数据

　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。

　　论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次

　　打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。

　　复制粘贴后，名单自动对齐

　　按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1前，从“1开始向下选择，一直选到“99，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切命令，名次就被删掉了，如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉“99一个数字)。至于琼斯的名次“100，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。

　　为什么不能从“1一直选到“100呢?这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1一直选到“100了。

　　1：从1位数选到2位数，一切正常

　　2：从2位数选到3位数，一切正常

　　3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来

　　4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常

　　记住纵向选择的要领：“Alt键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。

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