分享一些WPS长文档编辑技巧_惠州计算机办公软件基础
作者:邓华发布时间:2020-12-23分类:办公软件浏览:1300
惠州北大青鸟学术部老师给大家整理了一些WPS长文档编辑技巧,快点收藏起来吧!
什么是长文档?长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档,当然这个“长也没有准确的定义。也有人把长文档称为“大文档,意思是一样的。如果严格区分的话,以“长文档来表示则相对比较准确,因为“长表示内容多、篇幅长,如50页的文档;而“大表示文件大小,如50M的文档,可能只有两三页,只不过有几个超大的图而已。
经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。其中主要包括:
1、经常自己用WPS写书或写商业报告人(自己一边写、一边完成排版);
2、经常用WPS排版长文档的人(将已写好后的文档进行合理的排版)。
为什么要学习长文档排版?
1、学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上,形式上交给WPS文字来处理。
2、学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。
如果您经常发现文档的编号不能“随心而动时;如果你在文档中改了一处后,其它地方也需要手工再修改时;如果你每次写一篇长文档都感到非常痛苦时。这就是学习长文档操作技巧的最佳时机了。
写作前要做什么准备?
我们知道做任何重要的事前都要做好准备,写长文档也是一样,在写长文档前一定要对长文档的写作过程及最后的效果有大致的了解。
写作长文档的大体操作步骤如下:
1、确定模板,定义页面大小,定义相关的样式等;
2、一边写大纲一边应用样式,再充分利用WPS提供的丰富功能来方便和美化我们的文档等;
3、自动生成目录等;
一、选择合适的模板
在WPS文字中,提供了大量的文档模板供用户使用。我们在写作开始之前,通常会看看系统中是否有合适的“模板可以套用,如果有相同或类似的模板,就可以直接调用或稍加修改即可使用。
操作方法:
选择“文件|本机上的模板菜单项,打开“模板对话框,查看相应的选项卡下的模板是否有所需要的模板。如果有,双击打开它,WPS就自动新建一个基于此模板的文档。
二、进行页面设置
在确定模板之后,就需要设置正确的页面,防止做好后不必要的返工。通常在写一篇长文档前应该确定这个文档做好后需要如何输出是打印成纸质品,还是输出为电子文档(通常为PDF格式)。纸张大小是设为A4,还是B5,或是别的自定义大小。
这些设置都应该在准备写文档前就确定下来的,虽然说这个不是必须的,但建议读者这样做,尤其对于有很多图片的文档。如果在由很多图片组成的一篇很美观的文档中,改变一下页面设置后常变得“不堪入目。所以,最好在写作前设置好纸张的大小。
方法:选择“文件|页面设置,打开“页面设置对话框,进行适当的设置。本例《介绍》中的纸张大小使用了默认大小:A4纸张。
三、了解样式的格式
通常情况下,很多读者不习惯使用样式来进行编辑,但如果需要多次对部分段落或者文字设置相同的格式时,大家都喜欢使用格式刷工具,但是如果在几十页甚至上百页的长文档中进行这样的操作,工作量可想而知。这时候,如果使用样式进行编辑就可以减少过多重复的人为劳动,从而提高编辑长文档的工作效率。
在进行页面设置以后,读者最好先定义好长文档中要使用的样式。其中使用修改现有的样式或添加新样式都是一个不错的选择。那么到底什么是样式呢?样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合并作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置。
在WPS文字中,样式分为“段落样式和“字符样式。
段落样式是存储整个段落定义的样式,包含字体、段落、制表位、边框、编号等的样式。单击“样式和格式任务窗格中的“新样式按钮,打开“新建样式对话框。
字符样式是仅仅存储字符的样式,包含字体、边框的样式,打开方法同上,把“样式类型框的“段落改为“字符即可。
提示:在WPS的日常使用中比较常用的是段落样式,尤其是对于长文档编辑,字符样式只有在对个别字符需要强调、突出时才使用,本技巧以段落样式为主进行介绍。
想了解更多关于办公软件的知识吗?可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。
办公软件
标签:惠州北大青鸟北大青鸟惠州计算机培训惠州计算机培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校计算机
- 办公软件排行
- 标签列表
-
- Java (3694)
- 北大青鸟 (3713)
- 软件开发 (3613)
- JAVA (3413)
- UI设计入门 (2093)
- 惠州北大青鸟 (4375)
- 惠州IT培训 (2558)
- UI设计培训 (2090)
- 惠州UI设计培训 (2095)
- 惠州UI设计培训学校 (2090)
- 惠州计算机软件培训 (6260)
- 惠州计算件软件开发 (6260)
- 惠州计算机软件基础 (6261)
- 惠州计算机JAVA培训 (3574)
- 惠州计算机Java软件开发 (3620)
- 惠州计算机JAVA软件开发 (4645)
- 惠州计算机JAVA软件开发学校 (3338)
- 惠州计算机Java软件开发培训 (3338)
- 北大青鸟IT计算机学校 (5048)
- 北大青鸟IT软件学校 (5062)
- 北大青鸟IT学校 (5059)
- 惠州计算机UI设计软件开发 (2088)
- UI设计基础教程 (2088)
- UI设计是什么 (2088)
- UI设计教程 (2088)
- 网站分类
-
- 计算机教程
- 计算机入门
- 职业学校
- 新闻动态
- 专业课程
- 热门技术
- SEO
- 培训教程
- windows
- linux教程
- 系统集成
- 网站开发
- Html5
- 办公软件
- 师资力量
- 热点问答
- 联系我们
- 计算机学校
- 惠州计算机学校
- 河源计算机学校
- 广州计算机学校
- 深圳计算机学校
- 湛江计算机学校
- 佛山计算机学校
- IT计算机培训信息
- 设计专业
- UI
- 影视特效
- 游戏动漫设计
- Photoshop
- AI设计
- 软件教程
- Java技术
- C语言/C++语言培训
- C#
- Python技术
- PHP
- 数据库
- SQL Server
- 网络教程
- 网络安全
- 网络营销
- 软件专业
- 大数据专业
- 前端开发专业
- 软件测试专业
- Python专业
- 软件实施
- 珠海计算机学校
- 初中生学什么好
- 计算机认证
- 文章归档
-
- 2024年11月 (14)
- 2024年10月 (32)
- 2024年9月 (29)
- 2024年8月 (68)
- 2024年7月 (59)
- 2024年6月 (43)
- 2024年5月 (48)
- 2024年4月 (80)
- 2024年3月 (65)
- 2024年2月 (54)
- 2024年1月 (25)
- 2023年12月 (12)
- 2023年11月 (73)
- 2023年10月 (134)
- 2023年9月 (34)
- 2023年8月 (3)
- 2023年7月 (3)
- 2023年6月 (12)
- 2023年5月 (30)
- 2023年4月 (72)
- 2023年3月 (11)
- 2023年2月 (34)
- 2023年1月 (37)
- 2022年12月 (78)
- 2022年11月 (359)
- 2022年6月 (1193)
- 2022年5月 (570)
- 2022年4月 (1567)
- 2022年3月 (982)
- 2022年2月 (54)
- 2022年1月 (182)
- 2021年9月 (308)
- 2021年8月 (1704)
- 2021年7月 (2423)
- 2021年6月 (1806)
- 2021年5月 (1569)
- 2021年4月 (1380)
- 2021年3月 (1255)
- 2021年2月 (709)
- 2021年1月 (1521)
- 2020年12月 (3626)
- 2020年11月 (1646)
- 2020年10月 (1046)
- 2020年9月 (592)
- 最近发表
-
- 清远信息:2024年广清杯清远南粤家政技能大赛举行决赛|||计算机培训机构
- 汕尾信息:陈良川带队到汕尾技师学院调研|||计算机职业技能培训班
- 东莞信息:凤岗凤岗镇组织召开社保参保缴费及劳动用工政策宣讲会|||计算机软件培训学校
- 阳江信息:2024年度注册城乡规划师职业资格考试的合格标准是怎样的?|||计算机软件培训学校
- 阳江信息:职业技能提升补贴对象有哪些?|||大学生计算机培训学校
- 清远信息:清远市首家社保服务合作网点在清城区举办启动仪式|||计算机职业技能培训班
- 汕头信息:招聘658名中高端人才!2024年汕头市引进中高端人才专场招聘会举行|||北大青鸟计算机培训中心
- 东莞信息:广东省社保智能经办现场会在东莞召开|||大学生计算机培训学校
- 东莞信息:东坑镇举办2024年重点群体系列招聘活动|||计算机职业技能培训班
- 东莞信息:万江万江街道成功举办第四届粤菜师傅烹饪技能竞赛|||广州计算机编程培训