WPS文档如何快速制流程图？_惠州计算机办公软件知识

       WPS文档如何快速制流程图？流程图简明易懂，在工作中应用很广，经常出现在文档中，下面惠州北大青鸟老师和大家一起探讨一下WPS文档如何快速制流程图。

办公软件

　　要用WPS的哪些工具呢？

   　1、自选图形—连接符

　　2、自选图形—流程图图形

　　3、对齐与分布工具

　　4、绘图网格工具

　　5、其它美化工具

　　重点：画好流程图的要点在于统一各框型的风格，注意它们的大小，协调它们的摆放位置。

　　一、大家打开绘图网格（绘图工具栏—绘图—绘图网格），选上“对象与网格对齐，选上“在屏幕上显示网格线，并且将“垂直间隔选上以显示垂直网格线，根据笔者个人经验，A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

　　二、画出图形框，可以一边画一边添加文字，也可以先画出整体构架，再一个个添加文字。使用了网格，要画出等大小的框就容易多了（当然也可以直接复制出等大小的方框），稍微注意一下各方框中间的距离，注意一下长宽，就能画得比较美观。

　　三、要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。

　　注意：如果不使用网格，也务必要使用“对齐与分布工具。要做出美观的图表,最重细节，切记，做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言，但若是其中有哪个细节未处理好，是一定有损整体的形象的，会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对，又要改成其它的图形，选中该图形，在自选图形窗格里单击要更改为的图形，点击下面的“更改自选图形按钮即可快速更改。

　　四、右键单击方框，选择“添加文字，按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮，使文字居中。在上图中，有三个方框，其中第一个方框中有两行字，但是文本框的下边框遮住了一部分文字，这时，在该文本框内部的文字里单击右键，选择“段落，打开“段落对话框，将“文本框选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

　　五、在画好框型，添加好文字之后，可调整一下各图形之间的距离，改善整体效果。有这样几个原则一定要注意：

　　1、同一层次的图形放在同一水平线上，使用相同的大小，两两之间间隔相同；

　　2、一条主线下来的过程一定放在同一中线上；

　　3、同一主线上的图形框内文字有多有少，若不能使用相同的大小，优先更改宽度；

　　4、文字使用居中方式。

　　六、调整好了之后就可以连线了，在连接各图形框的过程中，多使用自选图形里提供的“连接符，除非它不能满足你的要求，再去考虑使用普通的箭头。

　　七、连接符的使用很方便，这里不多说，只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后，使用绘图工具栏上的“选择对象工具选中整个图表，看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色，若是绿色，重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域，这时候可以拖动它的黄色控制点，使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果：

　   七、对流程图进行美化。用“选择工具全选整个图表，右键组合，加上统一的修饰，取消网格的显示，就可以放到文档中使用了。

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