WPS表格如何提高效率？_惠州计算机办公软件知识

　　WPS表格如何提高效率？惠州北大青鸟老师是这么回答的。在以前的WPS表格中，虽然可以直接打开有固定分隔符的文件，如文本文件、CSV文件，但如果文件中包含了如银行帐号、身份证号等数据，这些数据是无法正常显示的，WPS 表格新增的“分列”工具可以较好地解决此类问题。“数据分列”是WPS中表格组件的新增功能，它在用户进行文本数据导入和数据存储格式转换等应用中起着重要的作用。如实现长数字数据导入，以及快速进行数据格式转换。

　　进行文本数据导入

　　有些时候，企业的人事管理系统导出的数据只能是文本格式文件，如*.txt、*.csv等文件，如果企业需要将这类文件导入到WPS表格中进行统计，但这类数据往往都会包含如“身份证号”这样的超过15位的数字。

　　通过下面介绍的方法，可以完整地导入此类数据。具体操作方法如下：

　　一、启动WPS表格新建一个空白工作表，首先复制“人事档案.csv”文档中所有文本内容，选定工作表中A1单元格后，按下组合键，将数据粘贴到数据表中。

　　二、选择“数据|分列”菜单项，打开“数据分列向导”对话框，选择“分隔符号”单选框。

　　三、点击“下一步”按钮，在分隔符号中选择“逗号”复选框，其他设置为默认值。

　　四、点击“下一步”按钮，由于第5列为“身份证号码”，因此单击“第5列”标签，设置数据格式为“文本”。

　　五、点击“完成”按钮，将数据完整导入工作表中。

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