WPS表格如何快速录入数据？_惠州计算机办公软件基础

      WPS表格如何快速录入数据？很多文员在刚开始工作的时候会苦恼，自己录入数据的速度太慢了，导致自己总是加班。那么下面惠州北大青鸟给大家分享一下如何快速录入数据，赶紧收藏起来。

　　一、批量录入相同的数据和公式

　　用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter键

　　二、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

　　我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab键和“Enter键切换到下一个单元格继续录入。

　　为什么说我们录入数据时做了很多“无用功呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

       1、用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格。

　　2、开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab键或“Shift+Enter键返回，选择录入错误的单元格。

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