如何对样式进行设置与修改？_惠州计算机办公软件基础

       下面惠州北大青鸟给大家分享一下如何对样式进行设置与修改，希望能帮到大家。

　　一、在文档使用多级编号　　
　　定义好样式以后，就要考虑多级编号的使用了，因为通常在长文档中会经常要描述有“层次感的知识点，例如像大纲这种层次很清晰的结构，同时多级编号还可以把编号与样式动态链接起来。
　　操作方法：
　　选择“格式｜项目符号和编号，在“多级编号选项卡中单击“自定义按钮，打开“自定义多级符号列表对话框，单击“高级按钮，可看到右下方的“将级别链接到样式（标题1），这个就是把多级编号与样式链接起来的地方。
　　编号格式：“级别1对应于“标题1，“级别2对应于“标题2，以此类别，这样编号就跟标题样式链接起来了

　　二、使用系统内置样式

　　在使用样式中尽可能使用WPS内置的样式，这样可以减少我们的工作量。

　　内置样式是指WPS文字中本身自带的样式，包括：正文、标题1、标题2、标题3、默认段落字体等样式，当打开一个新的WPS文档时，通常在“样式和格式任务窗格中可看到这四个。
　　当然，内置样式不仅仅就这几个，单击“样式和格式任务窗格的“显示框，选择“所有样式，这时显示的是WPS内置的所有样式和格式（包括段落样式与字符样式）。

　   三、如何修改样式　　
　　当内置样式无法满足我们文档格式的要求时，就应该考虑修改样式，使其“为我所用。WPS的“样式和格式任务窗格提供了可以方便修改和新建样式的界面。修改样式的方法是：鼠标移到“样式和格式任务窗格中“请选择要应用的格式的样式（如“标题1）上点击右侧的下拉框，在下拉菜单中点击“修改按钮，弹出“修改样式对话框，按需要设置相应的格式

　　《介绍》的样式设置：
　　在修改样式对话框中单击“格式按钮，单击“编号，在“项目符号和编号对话框，选择“多级编号选项卡的列表编号的最后一种样式，点击“确定即可，这样标题样式就有了正规的编号。

　　四、如何自定义样式
　　如果你觉得修改样式不能满足你的要求，又不想破坏系统内置的样式，你需要DIY自己喜欢的样式，那么就使用自定义样式吧。默认的“正文样式首行是顶格的，而我们中国人的习惯是首行空二格，所以，这里需要新建样式。方法：单击“样式和格式任务窗格的“新样式按钮，在“新建样式对话框中“名称框为新样式起一个有意义的名字，其它也可作相应的设置

　　《介绍》的设置，即新建一个样式的名称为“首行空二格的样式，其它的不变。相同的方法，也可修改或新建其它样式。

　　利用文档结构图查看大纲结构

　　制作大纲时，用户往往都希望及时看到大纲的层次，利用“文档结构图就是最好的选择。“文档结构图是一个独立的窗格，能够显示文档的大纲级别列表。使用“文档结构图可以对整个文档进行快速浏览。之所以我们制作的大纲标题能够显示在文档结构图中，正是因为系统内置的标题样式（标题1~标题9）与文档中的大纲级别相对应。

　　打开文档结构图的方法通常两种方法：
　　1.单击“常用工具栏上的“文档结构图按钮，文档左侧便显示“文档结构图窗格。
　　2.单击“视图｜文档结构图｜靠左菜单项，文档左侧便显示“文档结构图窗格。
　　这样就可以准确及时的浏览到整个文档的大纲结构，在写作的过程中也可以快速的定位到每一个标题所在的位置。

　　五、结合样式编辑文档大纲

　　在“页面设置、样式定义、多级编号都设置好后，就应该开始为长文档写大纲了，大纲是整个写作过程中最重要的一步，它好比一棵大树的主杆，主杆粗壮、结实，才能长出茂密的枝叶。通常写作的顺序是先写好大纲，再在大纲中添加相关的内容。
　　建议一边写大纲，一边设置样式，这样，在文档结构图就会及时显示所对应的大纲级别。

　　然后就是向大纲中写具体正文的过程，在写作过程中要养成一边写作一边设置对应的样式的习惯。
　　在此过程中可能会使用到的功能有：
　　1.多级编号：对于有的内容是有次层时可以使用，这样层次比较清晰。
　　2.项目编号：对于同层次或一类的内容则可使用。
　　3.格式刷：对于设置相同格式的字符样式或段落样式很好用（尤其是不习惯于用“样式和格式的人）。
　　提示：如果希望对某段设置指定的样式，最快捷的方法是将光标定位到该段的任何位置，设置段落样式即可，而不需要全选该段落。

       想了解更多关于办公软件的知识吗？可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

办公软件

标签：惠州北大青鸟北大青鸟惠州计算机培训惠州计算机培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校计算机