WPS如何编辑文件？_惠州计算机办公软件基础

        办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具，也是每个上班族必备的技能。那么，WPS如何编辑文件呢？下面惠州北大青鸟老师为你解答。

办公软件

       一、打开已有文件

　　在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS 2000会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS 2000，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

　　二、插入点的选择与定位

　　打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：　　

　　键盘操作 实现功能

　　Ctrl+HomeEnd 将光标移至文件头尾

　　Ctrl+PageUP 实现快速定位

　　如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，WPS 2000会自动将光标停留在该字符串的位置上。

　　三、编辑已有文件

　　1、选定文本

　　在WPS 2000中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：

　　键盘操作 实现功能

　　Shift＋→← 选定右左边一个字符

　　Shift＋↑↓ 选定向上下一行内容

　　Shift＋HomeEnd 选定内容行首尾

　　Shift＋PageUpShift＋HomeEnd 选定到文件开头/结尾

　　如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

　　2、插入和改写

　　我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

　　3、删除文本

　　选定文本后，直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令，可将选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl＋Y”来删除光标所在的一行内容，“Ctrl＋T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

　　4、恢复与重复操作

　　“恢复”是WPS 2000中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl＋Z”来恢复误操作前的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复”功能才有效，按“重复”按钮或组合键“Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。

　　5、复制文本

　　复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：

　　单击工具栏的“拷贝”按钮；

　　单击“编辑”菜单“复制”命令；

　　用快捷键“Ctrl＋C”；

　　单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。

　　然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操作进行粘贴：

　　单击工具栏的“粘贴”按钮；

　　单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；

　　用组合键“Ctrl＋V”。

　　6、移动文本

　　选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“Ctrl＋X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。

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