WPS如何批量清除文档的多余空行？_惠州计算机办公软件基础

       有时候编辑文档的时候，会发现文档中有很多多余的空行，那么，WPS如何批量清除文档的多余空行？惠州北大青鸟老师为你解答。

　　一、利用“查找和替换”。

　　其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行，而且还可以有选择地清除多余的空行。

　　打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。这时，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行，便可以直接点击“全部替换”按钮若干次，直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”即可。

　　注意一点：文档中最后部分如果有空行(即有空的段落)的话，点击“全部替换”按钮若干次后会发现，信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索，并完成1处替换”，不能显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”。这没关系，其实文档中的所有空行都已经清除了。

　　二、利用“文字工具”中的“删除空段”。

　　一般空行都会是独立的一段，没任何字符。所以，想清除文档中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。

　　快打开WPS尝试一下吧，选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”

　　选择“删除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。

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