WPS数据有效性与条件求和_惠州计算机办公软件基础

       我厂食堂中每日将购进4种菜，且规定连续的两天中尽量不能有菜名重复，使员工能吃上新鲜菜。但这却使不太懂表格软件的帐房先生制作明细表时犯难了。惠州北大青鸟老师建议利用WPS数据有效性与条件求和的搭配来解决这个问题。

　　下面开始数据有效性与数组公式结合，展示帐目制作之法。

　　一、定义名称及设置数据有效性

　　1. 激活“菜单”工作表；

　　2. 单击“插入”“名称”“定义”，打开“定义名称”对话框；

　　3. 在名称框中输入“菜单”，在“引用位置”框中输入“=菜单!$A$1:$A$10”，然后单击“添加”。

　　注：这里A1:A10区域的引用需要侃用绝对引用。

　　二、设置数据有效性

　　1. 激活“明细”工作表，选择B1:E1区域；

　　2. 单击菜单“数据”“有效性”，打开“数据有效性”对话框；

　　3. 在“设置”选项卡“允许”列表中选择“序列”，“来源”文字框中处输入“=菜单”，最后单击“确定”按钮。

　　注：等号必须是半角状态下输入。

　　返回工作表中后，可以发现每个待录入数据的单元格已经产生下拉菜单，从中选择菜名即可

　　以后每天制作明细表时，只需复制第一行即可产生同样的下拉菜单。当然也可以第一天设计表格式时即将后面的区域一次性复制好，让所有奇数行都产生下拉列表供选择。

       三、函数嵌套及数组公式

      1.要F1单元格录入以下数组公式

      =IF(MOD(ROW(),2),"菜价",SUM(IF(OFFSET(C1,-1,,,4)=菜单!A$1:A$10,C1:F1)*菜单!B$1:B$10))

       注：这是一个数组公式，所以不能直接敲回车键，必须录入以式后同时按Shift+Ctrl+Enter结束。

       2. 将光标移动至F1单元格右下角，当出现十字光标时向下拖动、填充即可完成多日数据一次运算。
       注：从图3中可以看出，公式首尾自动产生了花扩号“｛｝”，这正是数组公式的特点。

       公式解释：MOD函数是用来返回两数相除的余数，ROW函数用于返回当前行的行号。在本例中MOD配合ROW函数可用于判断公式所在行的奇偶性。对奇数行，公式返回结果“菜单”，而偶数行则返回当日的购菜总价。

       IF的第三参数用于计算每日的菜单，它首先利用OFFSET函数引用本日的菜名，然后与“菜单”工作表中的菜名进行比较，再将名称同相的单价引用过来，并与数量相乘，通过SUM函数合计。

       3.本例公式利用数组解决奇数行为“菜价”，偶数行计算菜价的问题，且实现了自动查找对应单价。但是利用Lookup函数还可以使用公式更简化。公式如下：

       =IF(ISTEXT(C1),"菜价",SUM(LOOKUP(OFFSET(C1,-1,,,4),菜单!A$1:B$10)*C1:F1))

       注：基于Lookup的特性，需要对“菜单”工作表的数据以A列为基准升序排列。

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