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WPS如何快速调整零乱文字?_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-25分类:办公软件浏览:1331


导读:通常情况下,WPS用软回车表示换行,用硬回车标记段落结束。有时,当用户用WPS打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车来表示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。那么,WPS如何快速调整零乱文字呢?惠州北大青鸟老师说可以使用“段落重排”工具。

  通常情况下,WPS用软回车表示换行,用硬回车标记段落结束。有时,当用户用WPS打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车来表示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。那么,WPS如何快速调整零乱文字呢?惠州北大青鸟老师说可以使用“段落重排”工具。


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  使用方法:单击“工具”菜单,指向“文字”,单击“段落重排”,则WPS Office将删除段中的硬回车,将文本组合为正确的段落形式。


  实际上,在进行段落重排时,WPS Office是依靠段首空格来识别自然段,而不是依赖硬回车。因此,使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然,合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落),而且段首字符为非空格。


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