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分享两个WPS使用经验_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-27分类:办公软件浏览:1118


导读:办公软件是我们日常工作中必须掌握的技能。下面惠州北大青鸟老师给大家分享两个WPS使用经验,希望能帮到大家。

办公软件是我们日常工作中必须掌握的技能。下面惠州北大青鸟老师给大家分享两个WPS使用经验,希望能帮到大家。


一、快速选取文字

在WPS 2000中,文字的选取也有特定的技巧,可以帮你快速选取文字。将光标定位于“在水平标尺……交界处”中的任意一处,双击之就可以选取如图所示的文字区域。这种区域的选取往往以标点符号为界,即只要将光标定位于两个标点符号之间的文字区域中的任意一处,双击即可将该文字区域选定。如果将光标定位于一个自然段文字的的任一处,连续三次单击鼠标就可以快速地将整个自然段选定。如果要选定一行文字,请移动鼠标至该行文字前列,此时鼠标由“I”状变为箭头状,单击就可以大功告成。(如果依次向上或向下拖动,则可以水到渠成地选定多行文字。)在这种情况下,如果双击鼠标,就可以选定当前行所在的自然段落。如果三击鼠标,则可以选定全文,和按快捷键Ctrl+A等效。  


二、快速更改系统默认单位值

在水平标尺和垂直标尺的左交界处,大家看到“mm”(毫米)字样了吗?用鼠标在键单击之,旋即变为“cm”(厘米),继续单击下去,分别变为“In”(英寸)和“Pt”(磅),当然,水平标尺和垂直标尺的刻度也随着单位的变更而变化。如果你想进一步调整有关参数,请双击之,则在变更单位值的同时出现“页面设置”对话框,在这里你除了可以调整单位刻度外,还可以进一步调整纸张、版面和页眉/页脚等有关参数。


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