新手必备的WPS实用技巧_惠州计算机办公软件基础
作者:邓华发布时间:2020-12-27分类:办公软件浏览:1140
WPS Office是一款国产的优秀的办公软件,集成了电子文档、电子表格、多媒体演示/制作、电子邮件、网页浏览、图片浏览各功能模块,功能非常强大。下面惠州北大青鸟给大家准备了一份新手必备的WPS使用技巧,希望对大家有所帮助。
一、快速实现立体字效果
首先键入要编辑的文字,并选中它们,从“文字菜单中选择“修饰子菜单中的“立体选项,系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。要想将立体效果的各种参数重新进行设置,可选择“文字菜单中“修饰子菜单的“详细…选项,或单击操作向导中的“特殊修饰…选项,系统会弹出“文字修饰窗口,选择“立体选项,调整其中的各种参数,选中“设置缺省选项,以后只需在菜单或操作向导中选择“立体选项,就能得到缺省参数下的效果。这在WPS2000中同样适用。
二、轻松实现 图像文件格式的转换
运行金山图片浏览,双击一个图像文件,以大图浏览方式打开它,单击“格式转换菜单,选择需要转换的格式,如BMP、JPEG、PCX等格式,系统会自动将文件转存为您所选择的文件格式。也可通过“另存为操作来实现格式转换,单击“文件菜单,选择“另存为,在弹出对话框中,你可以为新文件命名、选择文件保存路径,文件格式可以是图片浏览可以浏览的任意一种图像文件格式。
三、用模板创建新邮件
WPS Office提供了很多邮件模板,你可以利用这些模板创建新邮件。
单击任务栏“邮件管理右下方的小箭头,弹出一个邮件菜单,菜单上会显示出最近使用过的邮件模板文件,可以直接选择其中一个模板来创建一个新邮件。如果对这些模板文件不满意,可以选择菜单的最后一项“其它,将会打开“新建文件对话框,选择您需要的模板,新建的邮件会自动套用模板的样式;您只需要填上自己的内容就可以发送,省去了不少排版的麻烦。
;WPS Office其他功能模块的使用与上类似。
四、打开WPS Office编辑的文档
用WPS 2000一般是无法打开WPS Office编辑的文档的,你需要在WPS Office中将文件存为WPS 2000格式,在“文件菜单中点击“文件输入输出,选择“输出为WPS 2000文件即可。也可把WPS Office编辑的文档“另存为其他文档格式,比如HTML、TXT等格式,再用WPS 2000打开。不过,用WPS Office特有功能制作的内容可能会失效。
五、利用Word和WPS Office互补错误文档
用Word和WPS这两种软件时间长了,时常会碰到存盘文件打开错误的问题,我们不妨用Word 2000打开WPS Office的错误文档,用WPS Office去打开Word 2000打不开的文件,绝大部分原来有问题的文件都能正常调用,而且能保留原来文件中的大部分格式和嵌入对象。
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