PPT怎么编辑排版？_惠州计算机办公软件基础

       一个完美的PPT也需要有好看的排版和优秀的编辑。那么，PPT怎么编辑排版呢？下面惠州北大青鸟学术部老师给大家整理了一些PPT编辑排版的技巧，希望对大家有帮助。

　　一、输入/ 插入文本及Excel 数据表格

　　在选择的幻灯片版式中若有文本占位符，单击后就可输入文本了。如果幻灯片中没有输入文本的占位符，或者需要增加一个文本块，那就要插入文本框后再输入文本内容。操作方法是，进入“ 插入 功能区，在“ 文本 选项组中单击“ 文本框 选项，再选择列表中的“ 横排 或者“ 竖排 选项。在编辑区按住鼠标左键拖动鼠标，绘出文本框，然后输入文本内容。

　　用插入文本框的方法添加文本后会出现边框线，这对版面有些影响，不过可以不显示，就像删除了一样。方法是双击文本框，在功能区会自动出现“ 绘图工具格式 选项组，在“ 艺术字样式 中单击“ 文本轮廓 选项，再选中下拉列表中的“ 无轮廓 即可去掉文本框的边框线。

　　利用下面的技巧可以快速地把Word 文件转换成可供演示的PowerPoint 文件。先在Word 窗口把视图切换到大纲视图模式，然后再设置好各级标题，保存退出。再切换到PPT窗口，在“ 开始 功能区“ 幻灯片选项组中选择“ 新建幻灯片 ，在下拉列表中选择“ 幻灯片（从大纲） 选项，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word 文件就行了。在PPT中可以方便地使用Excel的数据表格，方法是在Excel 中选中要复制的单元格区域，在“ 开始 功能区的“ 剪贴板 选项组中选择“ 复制 或按下组合键“ Ctrl+C ，再切换到PPT ，单击要插入Excel 数据表格的幻灯片或备注页，单击“ 开始 功能区的“ 剪贴板 选项组中的“ 粘贴 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴 ，在对话框中选择“ 粘贴 单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“ 图片 ；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel 中继续编辑，请单击“ Microsoft Office Excel 工作表对象 。选好后单击“ 确定 按钮关闭对话框就完成表格的嵌入。

　　二、插入图形对象

　　精美的幻灯片总是离不开图片元素，在PPT中可以方便地插入各种图形对象，并可以对它进行多种设置，以达到美观的效果。

      1、插入来自文件的图片

　　来自文件的图片是指保存在存储介质中的图形文件，在幻灯片中可以插入多种格式的图片（如bmp 、jpg 、wmf 、jfif 、emf 、png  、jpeg 等格式）。其操作方法是，在“ 功能区的“ 插图 选项组中单击“ 图片 选项，随后打开“ 插入图片 对话框，在“ 搜索位置 框中选择保存图片的文件夹，双击某个图片文件或单击后再单击“ 插入 命令即可将图片插入到当前幻灯片中来。

　　注意：如果想插入的图片能够响应源图片文件的修改，即修改源文件时插入的图片可以自动更新，那就得让它与源文件建立链接。实现链接的方法是，在选中插入的图片文件后，单击“ 插入 按钮右侧的下拉箭头打开列表，在其中选择“ 链接到文件 项。

　　2、插入剪贴画

　　剪贴画是一种矢量图形，统一保存在“ 剪贴画库 中，可以随时查看并插入到幻灯片的任意位置。在课件中页适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。操作的方法是：

　　进入“ 插入 功能区，在“ 插图 选项组中单击“ 剪贴画 选项，会在窗口的右下方出现“ 剪贴画 任务窗格，设置好“ 搜索范围 和“ 结果类型 后单击“ 搜索 ，在剪贴画列表中单击需要的一幅（或者右击后选择快捷菜单中的“ 插入 命令）就可插入到当前幻灯片中来。

　　3、插入艺术字

　　在幻灯片中插入艺术字的方法与插入图形对象差不多，只是打开艺术字下拉列表后单击一种艺术字的样式，然后自动回到幻灯片编辑区，会出现一个艺术字输入框，可以立即输入文字。

　　4、插入SmartArt 图形、图表和形状

　　PowerPoint 2007 新增了Smartart 图形，内置了7 类100 余幅图形供选用。这些图形色彩鲜艳、创意新颖，使用到幻灯片中能让其锦上添花。其插入的方法也很简单，在“ 插入 功能区“ 插图 选项组单击

　　“ Smartart 选项，就可打开该对话框。在左侧选择某一类图形标题后，到右侧选择需要的图形再单击“ 确定 按钮就行了。

　　“ 图表 和“ 形状 的插入方法与上文插入图片的操作基本相同，这里就不赘述了。

　　要特别说明的是，插入图表后，会自动出现图表所基于的数据，当然这些数据都是固定的，你可一定要修改成自己需要的数据。一旦修改后，图表也会自动发生变化，与数据匹配。

　　提示：这里所说的“ 形状 即是过去版本的“ 自选图形 ，只不过比过去增加了不少。

　　5、编辑图形对象

　　前文所述1至4插入的元素均属于图形对象，一旦插入后，该对象即处于选定状态，鼠标指针进入对象且变成十字箭头时按下左键拖动即可调整其位置；用鼠标拖动各边或顶角处的控制块可改变其大小；双击图片后在功能区选择“ 裁剪 选项可任意去掉不需要的部分，如果觉得剪去的部分很有必要重现，也可利用“ 裁剪 工具恢复一部分甚至全部；选定后按一下“ Delete 键可将其删除。复制、移动操作也是在选定后进行，方法与文本块的一样。

       三、更改版式

　　新建幻灯片时就可以在列表中选择版式，一般不用更改。若是使用模板新建的演示文稿，每张幻灯片都有其事先设计好的版式，但也可以更改版式。一种操作方法是，选择要更改版式的幻灯片，使其成为当前幻灯片，进入“ 开始 功能区并在“ 幻灯片 选项组中单击“ 版式 选项，然后在下拉列表中选择一种需要的版式即可成功修改。另一种操作方法是右击幻灯片，在快捷菜单中指向“ 版式 命令，在下级版式列表中选中一种版式即可修改。

　　四、调整文本位置

　　PowerPoint 幻灯片中文本要么在占位符中，要么在文本框中，通过调整占位符或文本框的大小和位置来调整文本块的位置。其操作方法是，先选中要调整的占位符或文本框，使其边框上出现8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，占位符或文本框随之改变大小。当鼠标指针放在占位符或者文本框的边框上但不是控制点的位置时，鼠标指针成为十字箭头，这时拖动鼠标可随心所欲地调整文本框的位置。

　　五、调整幻灯片次序

　　在制作课件过程中，难免出现幻灯片顺序不理想的情况，这就需要调整它们的顺序。调整的操作方法是有多种。

　　在普通视图模式下，用鼠标拖动左侧的“ 幻灯片 列表（或者“ 大纲 列表）中拖动某张幻灯片身上或向下移动，到达目标位置时松开鼠标即可。

　　在幻灯片浏览视图模式下，直接拖动幻灯片到目标位置，即可完成幻灯片顺序的调整。

　　六、插入声音

　　在幻灯片中可以插入各种声音，例如声音文件、现场播放的CD 乐曲、旁白等。其操作方法与插入图片差不多。

　　先选择要插入声音的幻灯片，再切换到“ 插入 功能区，在“ 媒体剪辑 选项组中选择“ 声音 选项按钮，在其后的列表中选择一种声音源。在随后打开的对话框或者任务窗格中选择要插入的声音对象，随即出现一个询问框，可以选择“ 自动 播放或者“ 在单击时 播放。若选择前者则放映到该幻灯片时即开始播放声音。

　　这时在幻灯片中会出现一个小喇叭图标，双击它即进入“ 声音选项 功能区，在其中可以进行多项设置，如“ 跨幻灯片播放 、“ 循环播放 、“ 播放时隐藏 等功能设置。设置完成后双击小喇叭图标即可在编辑状态试听效果。

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