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如何将PPT流程文字转变成图形流程图?_惠州计算机办公基础知识

作者:邓华发布时间:2020-12-28分类:办公软件浏览:1282


导读:在用PPT做讲义时,经常会有1、2、3等顺序的排列出来。比如以产品入库为例,首先应该是填写入库单,再让产品入库。如果需要发货,就要先填写出库单,再让产品出库。这样的流程在进行演讲时,都是用文字来实现,PPT就是为了让你的讲义更牛,所以我们可以对这个流程进行自动图形设置。下面一起来看看惠州北大青鸟老师是如何用PPT来实现全新的自动化转换的,即将流程文字瞬间变成动人的图形。

  在用PPT做讲义时,经常会有1、2、3等顺序的排列出来。比如以产品入库为例,首先应该是填写入库单,再让产品入库。如果需要发货,就要先填写出库单,再让产品出库。这样的流程在进行演讲时,都是用文字来实现,PPT就是为了让你的讲义更牛,所以我们可以对这个流程进行自动图形设置。下面一起来看看惠州北大青鸟老师是如何用PPT来实现全新的自动化转换的,即将流程文字瞬间变成动人的图形。

  用PPT绘制一个流程图

  一、前期准备。

      点击“插入 标签卡,在“文本栏里点击“文本框,在工作区拖曳出一个合适的大小,在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始标签卡,在“段落处点击“编号,一般的PPT,就只能达到这个程度。

  二、流程变图形。

       选中文本框,在“开始标签卡的“段落项组里,单击“转换为SmartArt图形按钮,即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形,选择“连续块状流程即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。

  三、装饰流程图。

      套用样式后,我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调,我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现“SmartArt工具标签,里面包括了“设计和“格式两个小标签,我们在“设计标签的创建图形里点击“升级或“降级即可对流程图各流程进行前后调整。在“布局栏里我们可选择更多的样式,最后我们进入“SmartArt样式栏,点击“更改颜色按钮,在“彩色里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3即可装饰完成。

  四、文字要个性。

       流程图是进行了装饰,但流程图中的文字还是很单调,我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具里的“格式标签,选中某个流程文字,点击“艺术字样式里的“其他外观样式,选择“中等效果-强调颜色2。然后在“艺术字样式栏里点击“文本效果→棱台→凸起即可完成。

  这样流程文字完全变成了漂亮的图形流程图,现在拿你的PPT给领导看看,保证能让他满意。想了解更多关于办公软件的资讯,可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。


ppt3.png

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