PPT如何绘制个性图表?_惠州计算机办公软件知识
作者:邓华发布时间:2020-12-28分类:办公软件浏览:1004
在PPT中绘制图表,一切都是所见所得,直接插入图表样式后填入相关数据即可。直观的显示方便操作修改。惠州北大青鸟学术部老师教你PPT如何绘制个性图表。
一、选择图表样式
这里有11种图表样式,并不是每一种样式都适合我们的需求。例如,饼形图用于显示数据百分比,不能显示具体数据。比如,我们要做一个反映一家公司一年四季度分别的销售业绩,那么饼形图表只能反映四个季度总的销售百分比,而不能显现四个季度具体销售数据。(我想,这种说法也许是错误的,因为PPT饼形图 是能显示具体数据的)
柱形图和条形图却可以反映具体的数据结构,不适合表现百分比,柱形图和条形图更多的是注重具体的数据。
折线图和散点图,更多的是反映数据走势,多用于对数据分析。
其它的图形各有需求用途,这里不一一点评,所以在制作图表的第一步我们要明白直接的制作需求。下面我们就以一个常规公司业绩数据统计分析表为例,介绍图表的制作方法。
二、图表的样式设计
当你选择好样式,将图表插入到PPT中时(实例以柱形图表为例),这时PPT将自动打开图表工具,图表工具的操作和Excel一样,它和PPT各以50%的显示展开。在图表工具中有示范的数据,其中最上面的系列1、系列2、系列3,我们可以填上不同的月份或者季度,在类别中我们可以填上人名或评比的对象。在我们修改的过程中,PPT中的图表将一一对应。
提示:如果你制作的图表元素更简单或者更复杂,在图表工具中可自行减少或者添加相关的数据,在PPT中的元素将会自动对应。
设置好数据后,现在的效果还是有点难看,那么接下来我们就给它换一种样式效果吧,在图表工具栏中展开快速图表样式,选择一种直接喜欢的效果。现在样式看上去好多了。
三、图表的排版及字体的调整
图表的排版很重要,为了让显示更加一目了然,我们可根据实际的情况进行排版布局,在功能面板中展开图表布局的下拉菜单,我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设置,根据图表的不同,布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果,有的注重显示图表的详细数据,我们根据自己的需要选择即可。
对于PPT图表中的字体和颜色我们也可以调整,用鼠标选中字体,然后按一下右键即可显示字体设置面板,在这里你可以对字体进行详细的设置。
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