Word文档如何快速转换为PPT文稿？_惠州计算机办公软件基础

　　我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PPT演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PPT中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。惠州北大青鸟老师提醒大家，可以利用PPT的大纲视图快速完成转换。

　　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制命令。然后，启动PPT，如果是Word 2002版，选择“普通视图，单击“大纲标签（如果没有“大纲和“幻灯片选项卡，显示的方法是在“视图菜单上，单击“普通(恢复窗格)或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

　　可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲工具栏，利用“升级、“降级、“上移、“下移等按钮进一步进行调整。

　　反之，如果是将PPT演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

       通过上述内容，你知道Word文档如何快速转换为PPT文稿了吗？想了解更多关于办公软件的知识，联系在线客服，或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

办公软件

标签：惠州北大青鸟北大青鸟惠州办公软件培训惠州办公软件培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校办公软件