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推荐Excel两个实用新功能_惠州计算机办公软件知识

作者:邓华发布时间:2020-12-30分类:办公软件浏览:1169


导读:办公软件是每个上班族必备的技能,也是我们日常生活工作中都必不可少的工具。接下来惠州北大青鸟老师给大家推荐Excel两个实用新功能,希望能帮到大家。

       办公软件是每个上班族必备的技能,也是我们日常生活工作中都必不可少的工具。接下来惠州北大青鸟老师给大家推荐Excel两个实用新功能,希望能帮到大家。


  一、不用填充柄直接完成填充

  在以前版本中,利用公式计算某一列值,需要先在最前边的单元格中输入公式,然后拖动填充柄计算出这一列的值。而在Excel中,只需输入完公式一按回车键,不用使用填充柄就会自动扩展到其它所有行。但前提条件是也要经过“插入→表的过程。


  二、每页都显示标题行 

  在Excel中可以打开或关闭表格标题行。如果打开表格标题行,我们在翻页查看时就会每页都显示标题行。

  1、如果是原有的Excel创建的表格,利用Excel打开后,单击“插入选项卡,在展开的“表控件组中单击“表格,出现“创建表对话框时,勾选“表包含标题,最后单击确定按钮。这样会又在Sheet2中创建一个新工作表,但这个新工作表的标题行与原工作表标题行显示的方式略有不同。


  2、在新创建的工作表中任意位置单击左键,这时窗口标题栏上会显示出“表工具几个字和“设计选项卡。 在“设计选项卡上的“表样式选项控件组中,勾选上“标题行复选框,我们再翻页查看工作表内容时,每页上边就都会显示标题行了。


  3、如果在Excel中新建工作表,也应先打开一个空白工作表然后单击“插入→表,这样也会在Sheet2中创建一个新工作表,最后在这个新工作表中输入标题行和具体数据,这样标题行才能实现“打开或“关闭。


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