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分享Excel的5个新功能_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-30分类:办公软件浏览:1333


导读:办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具,也是每个上班族必备的技能。Excel更是我们日常工作中必用的一个工具。那么,Excel有哪些功能呢?下面惠州北大青鸟学术部老师给大家分享Excel的5个新功能。

  办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具,也是每个上班族必备的技能。Excel更是我们日常工作中必用的一个工具。那么,Excel有哪些功能呢?下面惠州北大青鸟学术部老师给大家分享Excel的5个新功能。

  1、折叠编辑人性化

  在以前的版本中,但我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在Excel中,编辑栏具有了折叠功能。通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏全部展开后,整个表格自动下移,不会遮盖掉表格中的任何内容。


  2、智能定位对话框

  Excel对相应格式设置对话框的定位更加智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“开始标签菜单中,单击“字体标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格格式对话框,并定位到“字体标签中。


  3、标签菜单更直观

  Excel彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单,大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全可以在“零时间内上手操作。

  对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。

  双击某个菜单标签(如“开始),即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可展开相应的菜单标签。


  4、任务窗格取消好

  大家知道,自Office开始,各组件都增加了一个“任务窗格功能。由于展开“任务窗格后,占区了近三分之一的编辑区,于是,大家都通过“选项设置,取消这个自启动的“任务窗格功能。现在好了,在Office版本中,“任务窗格的功能被取消了。


  5、合并居中更科学

  大家知道,Excel有一个“合并居中功能――可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。在Excel中,可以一次性操作完成:

  选中需要合并的多行单元格区域,展开“开始标签菜单,单击“合并与居中按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨越合并选项即可。


        通过上述内容,你知道Excel的5个新功能了吗?想了解更多关于办公软件的知识,联系在线客服,或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

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