Excel处理信息的十种方式_惠州计算机软件基础

　　Office Excel是一种广泛使用的强大工具，可以帮助用户分析信息从而做出更明智的决策。通过 Office Excel 和 Excel Services，您可以做到明察秋毫，从而信心十足地共享和管理业务信息。下面惠州北大青鸟老师给大家分享Excel处理信息的十种方式。

　　一、查看重要趋势并发现数据中的异常。

　　可以更加轻松地将条件格式应用于信息。随后可以使用丰富的可视化方案(例如渐变、阈值和性能指示器图标)来研究数据的图形并突出显示数据的趋势。

　　二、Office Excel拥有的全新用户界面可以帮助您在需要时找到强大的工具。

　　使用 Office Excel面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。根据要完成的工作，无论是创建表还是编写公式，Office Excel都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。

　　三、使用 Office Excel和 Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。

　　Excel Services 可以动态地将电子表格呈现为 HTML，这样其他人就可以在任何 Web 浏览器中访问存储在 Microsoft Office SharePoint Server上的电子表格。由于对 Office Excel客户端而言这种方式的保真度很高，因此，用户可以使用 Excel Services 来浏览、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互，这一切工作都可以在 Web 浏览器中进行。

　　四、在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。

　　Office Excel可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达 100 万行和 16,000 列。现在，在需要分析大量信息时，用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。

　　五、有助于确保您和您的组织使用最新的业务信息。

　　通过使用 Office Excel并将对业务非常关键的电子表格发布到 Office SharePoint Server，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。

　　六、使用彻底重新设计的 Office Excel制图引擎，可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。

　　使用新用户界面中的制图工具，您可以更快地创建出具有专业外观的图表，而所需的单击动作更少。可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维、柔和阴影和透明效果。无论使用的是哪一种应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为 Office Excel制图引擎与 Microsoft Office Word和 Microsoft Office PowerPoint中的引擎是一致的。

　　七、同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。

　　全新的 Microsoft Office Excel XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

　　八、为使用表格提供了经过改进的有力支持。

　　由于 Office Excel已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展和引用表，还可以设置表的格式。在分析大型表格中包含的数据时，Office Excel让您在滚动表时仍然可以看到表标题。

　　九、由于 Office Excel完全支持 Microsoft SQL Server Analysis Services 从而使您的商业智能投资得到扩展。

　　可以使用 Office Excel中的灵活性和新的立方体函数，从联机分析处理 (OLAP) 数据库创建自定义报表。通过使用 Office Excel中的数据连接库，您还可以更加轻松地连接到外部数据源。

　　十、轻松创建和使用数据透视表视图。

　　通过数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。由于 Office Excel将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图，因此您可以更快地找到所需答案。

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