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如何编辑和控制Excel中的单元格?_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-30分类:办公软件浏览:1678


导读:在Excel里,可以直接在单元格中编辑单元格内容,也可以在编辑栏中编辑单元格内容,并对内容进行控制。那么,如何编辑和控制Excel中的单元格呢?惠州北大青鸟学术部老师为你解答。

  在Excel里,可以直接在单元格中编辑单元格内容,也可以在编辑栏中编辑单元格内容,并对内容进行控制。那么,如何编辑和控制Excel中的单元格呢?惠州北大青鸟学术部老师为你解答。


  注意:在编辑模式下,许多功能区命令将处于非活动状态,您将无法使用它们。


  一、要编辑单元格内容,执行下列操作之一:

  1、要插入字符,请单击要插入字符的位置,然后键入新字符。

  2、要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符,请按 Insert。

  3、要删除字符,请单击要删除字符的位置,然后按 Backspace,或者选择字符,然后按 Delete。

  4、要替换特定字符,请选择它们,然后键入新字符。

  注意:仅当处于编辑模式时,才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时,插入点右侧的字符会在编辑栏中突出显示,在您键入时会覆盖该字符。

  若要在单元格中特定的位置开始新的文本行,请在希望断行的位置单击,并按 Alt+Enter。


  二、要将单元格内容置于编辑模式下,执行下列操作之一:

  ·双击包含要编辑的数据的单元格。

  ·单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。

  这将在单元格或编辑栏中定位插入点。

  提示:要将插入点移动到单元格内容的末尾,请单击该单元格,然后按 F2。

  要输入您的更改,请按 Enter。

  提示:在按下 Enter 之前,可以通过按 Esc 取消所做的任何更改。在按 Enter 后,可以通过单击“快速访问工具栏上的“撤消 取消所做的任何更改。

  注意:当单元格中包含数字格式的数据且数据的宽度大于列宽时,单元格可能显示“#####。要查看所有文本,必须增加列宽。


  三、如何更改列宽

  1、单击要更改列宽的单元格。

  2、在“开始选项卡上的“单元格组中,单击“格式。

  3、在单元格大小下,执行下列操作之一:

  ①若要使所有的文本适应单元格,请单击“自动调整列宽。

  ②若要指定更大的列宽,请单击“列宽,然后在“列宽框中键入所需的宽度。

  您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。


  四、在单元格中自动换行

  如果希望文本在单元格内以多行显示,可以设置单元格格式以自动换行,也可以输入手动换行符。


  五、文本自动换行

  1、在工作表中,选择要设置格式的单元格。

  2、在“开始选项卡上的“对齐组中,单击“自动换行。

  注意:

  ①单元格中的数据自动换行以适应列宽。当更改列宽时,数据换行会自动调整。

  ②如果所有换行文本均不可见,则可能是该行被设置为特定高度。


  六、输入换行符

  要在单元格中的特定位置开始新的文本行,请双击该单元格,单击该单元格中要断行的位置,然后按 Alt+Enter。


  七、打开或关闭单元格条目的自动完成功能

  Microsoft Office Excel可以完成您刚开始在一个数据列中键入的文本条目 — 如果键入的前几个字母与该列中现有的条目相匹配。如果要停止自动完成功能,可以关闭此选项。

  1、单击“Microsoft Office 按钮,然后单击“Excel 选项。

  2、单击“高级, 然后在“编辑选项下,选中或清除“为单元格值启用记忆式键复选框以打开或关闭此选项。


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