如何在Excel中建立目录工作表？_惠州计算机办公软件知识

　　前段时间学校搞了一次大型考试，所有班级的考试成绩都放在一个Excel工作簿中，一个班级为一个工作表。这样，这个工作簿中就有了几十个工作表。现在麻烦也就有了，要想查个成绩什么的，那就得在这几十个工作表中来来回回地翻找，非常麻烦。如果能弄个工作表的目录，列出所有工作表的名称，想查哪个班的成绩，直接在相应的名称上点击，那多好啊。

　　其实，在Excel中，我们完全可以做出这样的目录的。实现起来也并不是特别困难，只需要如下的几个步骤：

　　一、点击功能区公式选项卡定义的名称功能组定义名称按钮，打开新建名称对话框。

       在“名称输入框中输入定义的名称“mingcheng，然后在下方的“引用位置输入框中输入“=get.workbook(1)。点击确定按钮，关闭对话框。

　　get.workbook(1)能以数组形式返回工作簿中所有工作表的名称。不过这个函数并不能在单元格的编辑栏中直接使用，因此我们必须先给它一个定义一个名称。定义此名称以后，只要我们在单元格的编辑栏中输入公式“=mingcheng，选中此公式后，就可以在编辑栏看到结果。如果回车就可以看到第一个工作表的名称（包括工作簿名称）。

　　二、新插入一个工作表，作为目录工作表。在工作表中建立一个的表格。点击C3单元格，在编辑栏输入公式“=MID(INDEX(mingcheng,ROW()-2),FIND("]",mingcheng)+1,100)，回车后就可以得到第一个工作表的名称。

　　选中此单元格，向下拖动其填充句柄向下方复制公式，直到出现错误提示为止。松开鼠标后就可以得到全部的工作表的名称了。

　　此步骤中用到了几个函数，咱一个一个慢慢道来。

　　Row()函数可以返回当前单元格所在的行数。本例中C3单元格返回结果即为“3，公式中“ROW()-2所得结果即为“1。

　　INDEX(mingcheng,ROW()-2)部分：mingcheng返回的结果是工作簿中全部的工作表名称数组，ROW()-2结果为“1。本部分公式返回的结果将是工作表名称数组中的第一个结果“[2008拉练考试成绩.xls]年级汇总。

　　FIND("]",mingcheng)部分：FIND函数两个参数，第一个参数是要在字符串中要查找的字符，第二个参数则是包含要查找字符的字符串。返回的结果是第一个参数在第二个参数中的位置。

　　还有一个函数是MID函数。其用法咱还是举一个例子吧。如公式“=MID("ABCDEF12345",3,4)的含义即为从字符串"ABCDEF12345"的第3个字符开始截取四个字符。

　　所以，我们在C3单元格输入的公式其含义则是从INDEX函数返回的结果“[2008拉练考试成绩.xls]年级汇总字符串中字符“]右侧第一个字符开始截取100个字符。呵呵，通常情况下，工作表名称有这么多字符吧？所以，这样就可以截取取工作表名称了。

　　三、重复第一步的操作，新定义一个名称“mulu，然后在“引用位置输入框中输入公式“=MID(mingcheng,FIND("]",mingcheng)+1,100)。

　　四、单击D3单元格，在编辑栏输入公式“=HYPERLINK(INDEX(mingcheng,ROW()-2)&"!A1",INDEX(mulu,ROW()-2))，回车后得到第一个工作表的链接。然后选中D3单元格，向下拖动其填充句柄复制公式至最后，就可以得以全部工作表的链接了。单击其中一个链接，则可以打开相应的工作表，并激活A1单元格。

　　至于这个HYPERLINK函数，它也是有两个参数，第一个参数是链接的地址，而第二个参数则是显示的名称。比如公式“=HYPERLINK("[Book1]表1!C5","单击此处")，会在当前单元格显示文字“单击此处，点击后则跳转至“Book1工作簿的表1工作表，并将鼠标定位于C5单元格。有个这个例子，就明白咱们在D3单元格中输入公式的含义了吧？

　　行了，现在目录表已经生成了。想打开哪个工作表，只要点击一下相应的名称就可以了。更多办公软件资讯关注网站动态，或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

办公软件

标签：惠州北大青鸟北大青鸟惠州办公软件培训惠州办公软件培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校办公软件