Excel快速检索大量数据的方法_惠州计算机办公软件知识

　　数据量小倒没什么，但是如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据，那可是一种比较麻烦的事。例如，惠州北大青鸟学校最近进行学生资料造册工作，很多老师都在苦恼，有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册（3000人的Excel工作表）中快速找出来？这个时候，使用Excel的粘贴函数VlookUp（），就能让这种“复杂的检索问题变得简单。

　　检索原理是利用Excel粘贴函数中的“查找与引用函数VlookUp（）来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

　　步骤：

　　一、将需要检索的学生“姓名列置于“子表工作表的首列；

　　二、在“总表工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；

　　三、在C2单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）；如果在“子表工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A；

　　四、拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格；

　　五、对C列按升序排序，即可在“总表工作表中检索出“子表工作表中的全部记录。

　　总结：此方法不失为在Excel中检索大量数据的好方法，同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号、“身份证号、“注册号等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。

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