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怎么用Web版式视图将表格转为文档?_惠州计算机办公软件知识

作者:邓华发布时间:2020-12-31分类:办公软件浏览:1304


导读:我们知道通过网页中转的方法将Excel工作表转换成Word文档。还有种更简单的方法可以解决这个问题,不用转存两次这么麻烦。那么,下面惠州北大青鸟教你怎么用Web版式视图将表格转为文档。

  我们知道通过网页中转的方法将Excel工作表转换成Word文档。还有种更简单的方法可以解决这个问题,不用转存两次这么麻烦。那么,下面惠州北大青鸟教你怎么用Web版式视图将表格转为文档。

  复制Excel工作表,新建一个Word文档,单击右下角的Web版式视图按钮,将Word文档切换到Web版式视图,然后执行粘贴命令。将Excel表格粘贴进来,这时的表格常常会发生格式混乱。

  其实,Excel工作表复制到Word发生格式混乱的原因是Word当中表格的自动调整属性默认为根据内容调整表格,如果要转换的Excel工作表宽度超过了当前Word文档页面的宽度,直接粘贴之后就会发生格式混乱。这里先将Word切换到Web版式视图,就相当于将Word文档转换为网页,而网页一般是没有宽度限制的,因而可以容纳任意宽度的表格。

  选中该表格,右击鼠标依次执行“自动调整-根据内容调整表格和“自动调整-固定列宽命令,对表格的自动调整属性进行限制,最后再切换至页面视图,进行合适的页面设置即可。

  如果预先将Word2007文档进行正确的页面设置,使之能够完全容纳要转换的Excel2007数据表,就不必再进行视图切换了。直接将Excel数据表粘贴到Word当中,并依次执行表格自动调整中的“根据内容调整表格和“固定列宽两个命令,也可以顺利完成表格转换操作。

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