Excel如何实现个性批注？_惠州计算机办公软件基础

　　Excel如何实现个性批注？对于财会人员来说，在工作中经常会给Excel工作表的某个单元格添加批注，而批注的外形就是一个矩形，这样的形状实在是太单调、太乏味了。今天惠州北大青鸟老师就给大家介绍一个加载宏，提供了口哨形、书卷形等22种不同的批注形状，这样我们在添加批注的外形时就有了充分的选择余地，从而让批注的外形更加个性化也更加醒目（例如不同财务数据项目用不同的批注形状）。

　　一、安装“个性批注加载宏

　　二、先下载老师所提供的批注.rar压缩包（暂未提供下载，过段时间提供下载）并将它解压到“C：Documents and SettingsAdminstratorApplication DataMicrosoftAddins（C盘为系统盘，下同）目录下，然后启动Excel2007（其他版本操作类似）。单击 Office按钮，点击Excel选项，转到加载项，然后在右侧最下面的管理选项中选择Excel加载项，点击转到按钮。则打开了加载宏对话框，接着勾选该对话框中的批注复选框，最后单击确定。

　　经过以上操作，我们就完成了批注加载宏的安装，下边就可以使用它的全部功能了。

　　提示：“C：Documents and SettingsAdministrator目录下的“Application Data文件夹在默认状态下是隐藏的，只有显示所有受保护的系统文件，才可以看到这个文件夹。

　　三、添加个性化批注

　　现在打开任意一个需要添加批注的Excel工作薄，大家就会在Excel的工具栏上看到一个名为“添加个性化批注的按钮。比如，我们需要给窗口中的E7单元格添加个性化的批注时，又该怎样操作呢？具体的操作步骤如下：

　　1、先将鼠标定位到E7单元格，然后单击工具栏中的“添加个性化批注按钮，在弹出的“批注对话框中输入需要添加的批注内容（如此笔款未报帐）并单击“确定，这时就会弹出一个名为“批注外形的对话框。

　   2、在“批注外形对话框中有对各种批注外形的具体说明，根据说明输入自己的喜欢的批注外形左边的自然数（如自然数8），单击“确定按钮就完成了个性化批注的添加工作，最后根据批注内容的多少，合理地调整好批注外形的大小即可。

　　提示：和Excel默认添加的批注不同，利用批注加载宏新添加的个性化批注不会随着鼠标的离开而自动隐藏，这时只要右击新添加个性化批注的单元格，选择隐藏批注，这个个性化批注就和Excel默认添加的批注一样，可以即指即现了。

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