Excel如何分栏打印输出？_惠州计算机办公软件知识

　　有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。接下来惠州北大青鸟老师建议借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。

　　一、安装插件法

　　到官网 处下载“多排表工具，“多排表工具是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。

　　1、安装“多排表工具后，会在“工具菜单中多出一项“多排表工具。单击“工具→多排表工具→制作多排表，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具对话框中选择“每页排数、起始行号和每页行数，最后点“确定，这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。

　　2、选中第二个“姓名这列，右键单击左键选择“插入插入一个空列。再选中插入的空列，单击“格式→单元格，在打开的“单元格格式对话框的“边框选项卡中，设置为只左右有边框，最后点“确定退出。

　　3、分别以行、列为单位选中所有单元格，右键单击左键选择“行高(或列宽)，手工修改行高或列宽，以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。

　　二、借鸡生蛋法

　　既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。

　　1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击编辑→复制。

　　2、启动Word，单击编辑→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。

　　3、单击格式→分栏，在分栏对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。

　　4、单击表格→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。

        想知道更多关于办公软件的资讯，联系在线客服，或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解了解。

办公软件

标签：惠州北大青鸟北大青鸟惠州办公软件培训惠州办公软件培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校办公软件