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Excel输入数据的方法_惠州计算机办公软件知识

作者:邓华发布时间:2021-01-05分类:办公软件浏览:1516


导读:在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,下面惠州北大青鸟老师给大家介绍Excel输入数据的方法,帮助大家更好地运用Excel。

  在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,下面惠州北大青鸟老师给大家介绍Excel输入数据的方法,帮助大家更好地运用Excel。

  一、输入文本

  Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。


  二、输入货币值

  Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165即可。


  三、输入分数

  几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2,按回车键则显示“1月2日,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0(零)以示区别,并且在“0和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2。如果在单元格中输入“8 1/2,则在单元格中显示“8 1/2,而在编辑栏中显示“8.5。


  四、输入负数

  在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88),按一下回车键,则会自动显示为“-88。


  五、输入小数

  在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具、“选项命令,打开“选项对话框,单击“编辑标签,选中“自动设置小数点复选框,并在“位数微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88后自动添加3个零,变成“88000,就在“位数微调框中输入“-3,相反,如果要在输入“88后自动添加3位小数,变成“0.088,则要在“位数微调框中输入“3。另外美文坊提醒大家,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。


  六、输入时间

  在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。


  七、输入日期

  Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/或者“-来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日,可以在单元各种输入“2001/12/1或者“2001-12-1。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。


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