广州北大青鸟计算机职业培训学校
互联网技术培训、软件技术培训、大数据培训、云计算培训、数据分析培训信息网
当前位置:网站首页 > 计算机学校 > 惠州计算机学校 > 正文

如何将EXCEL的数据批量导入Indesign

作者:hz_admin02发布时间:2022-06-09分类:惠州计算机学校浏览:1451


导读:如何将EXCEL的数据批量导入Indesign?举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令

如何将EXCEL的数据批量导入Indesign?举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

没错,就是这样。

首先我们要确保手上有的东西是,几个人的头像,相关数据的一个表格

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

(年龄那个什么鬼?吼吼,不要在意这种细节,山人自有妙用)

好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,因为indesign读不了其他的)

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

(注:csv格式的也可以,只是要注意的也是编码要是Unicode格式,效果一样,不多说。)

好了。开始。

1.在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵

2.我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

我用的是CC版本,其他版本翻译或许有点不一样,自己找一下呗。

3.菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字

(在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

4.好了,我们在图中对应位置画文本框,图像框,把对应的内容拖进去就好了。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调整的,可以先打字,调整好字体后在替换插入数据里面的那个。

这样就基本完工了。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

点击右下角创建合并文档,创建的时候给出了这样的错误提示,没关系,我们可以再调整的,直接关闭就好

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

生成的文档这样的,因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了,我们单独调整一下就好


路飞和罗宾的名字过长,单独调整字间距,文字缩放比例把他显示出来就好了,一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。


这样就完了。导出图片或者pdf,交给印刷厂去吧。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

好了。

特别说明:这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分,而在于最初的表格数据库,答主曾经做过一本500人的通讯录,虽然检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行符,定位符,tab,这种影响制表符的东西,慎之。

有了数据库,其他的还不是随便我们玩,前面表格里埋得小彩蛋,现在要排上用场了,嘿嘿!

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

生成奖状。

【如何将EXCEL的数据批量导入Indesign】

点击咨询直接了解更多相关资料,我在惠州北大青鸟新方舟等你。


本文内容转载自网络,版权归原作者所有,如有侵权请联系我们进行删除。


标签:惠州计算机软件培训惠州计算件软件开发惠州计算机软件基础惠州计算机UI设计软件开发惠州UI设计培训学校惠州UI设计培训UI设计基础教程UI设计是什么UI设计教程UI设计入门UI设计培训


惠州计算机学校排行
标签列表
网站分类
文章归档
最近发表