Word和WPS通用的文档排版技巧！_办公软件培训

无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

1.单元格数字小数点对齐　　

        选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式菜单下选择“制表位命令打开“制表位对话框。　　

在“制表位位置下输入制表位数值，在“对齐方式中选择“小数点对齐，“前导符选择“无。　　

　　然后点击“设置按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除或“全部清除按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　

2.段落对齐　　

　　一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落命令，打开“段落设置窗口，在“缩进和间距选项卡中“缩进中应用“特殊格式下的“首行缩进效果，设置“度量值为“2确定即可。

　　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规选项下“对齐方式为“分散对齐。

3.巧设“列距　　

　　在“段落设置中我们可以使用“间距的“行距 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　

　　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本菜单下打开“页面设置对话框，然后在“文档网络 选项卡的“网格中选择“文字对齐字符网格，再设置“字符中每行的字符个数，例如“20这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。