分享6个办公软件常用的小技巧_惠州办公软件

       办公软件是我们日常工作中是必不可少的工具，每个工作的人都必须掌握它。那么，接下来惠州北大青鸟学术部老师给大家分享6个办公软件常用的小技巧，赶紧收藏起来。

       一、如何给文件添加作者信息？

       有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何为文件添加作者？

       步骤：在文件夹中找到这个文件→点击底部的作者框输入作者即可

       二、找回丢失的文件

       在制作文档PPT的过程中，电脑突然蓝屏或者忘记保存怎么办？

       office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。

       步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可

       三、一键禁止动画

       放映时觉得PPT动画太多，如何一键禁止动画？

       步骤：幻灯片放映→设置放映方式→放映时不加动画

       四、一招清除最近使用记录

       我们打开一些文档时，office会有最近的打开记录，如何一次性清除最近打开的文档？

       步骤：文件→打开→随意右击一个使用记录→清除已取消固定的工作簿演示文稿

       五、提高撤销步数

       Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。

       步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

       六、不压缩图片

       当我们在 PPT 中插入图片时，会默认把 PPT 文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办?

       步骤：文件→选项→高级→不压缩文件中的图像

      想学办公软件的同学，可以联系在线客服，或者来惠州北大青鸟新方舟校区进行详细的了解。

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